Descripción del puesto:
Buscamos un/a Encargado/a de Cuentas por Pagar con alto sentido de organización, análisis y responsabilidad para integrarse a nuestro equipo administrativo.
Debe responsable de gestionar, verificar y programar de forma oportuna y precisa las obligaciones financieras con proveedores, subcontratistas y acreedores. Tu rol es fundamental para garantizar el cumplimiento fiscal, el control por centro de costos de obra y la liquidez de la empresa.
Funciones principales
- Validación Fiscal y Operativa: Recepción y revisión de facturas (CFDI 4.0) bajo normativa del SAT. Cotejo de facturas contra órdenes de compra, contratos, estimaciones de obra y entradas de almacén.
- Registro Contable y ERP: Captura e ingreso cronológico de facturas en el sistema ERP, asignando el costo al centro de costos específico de cada obra/proyecto.
- Gestión de Pagos y Proveedores: Programación y calendarización de pagos respetando días de crédito. Atención directa a proveedores, conciliación de estados de cuenta y preparación de lotes de transferencia o cheques.
- Control de Complementos (REP): Solicitud y seguimiento estricto de Complementos de Recepción de Pago tras efectuar las liquidaciones.
- Cajas Chicas y Viáticos: Análisis y control de reposiciones de caja chica y viáticos de frentes de obra locales y foráneos.
- Reportes de Gestión: Elaboración de reportes de antigüedad de saldos, control de retenciones de obra y apoyo en auditorías.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura o Técnico Superior en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
- Experiência: Mínimo 1 a 2 años en puestos de cuentas por pagar, auxiliar contable o control administrativo (deseable en el sector construcción o inmobiliario).
- Conocimientos indispensables:
- Legislación fiscal vigente (CFDI 4.0, complementos de pago).
- Manejo de sistemas ERP contables/administrativos.
- Microsoft Excel nível intermedio-avanzado.
- Contabilidad general, registros por partida doble y conciliaciones.
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