Nivel Mínimo De Estudio y Área(s) De Estudio

Superior en Administrativa / Relaciones Industriales o Administración, Derecho o Relaciones Públicas.

MISIÓN DEL PUESTO

Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Escuela de Arquitectura mediante la ejecución eficiente de los procesos administrativos y operativos del área, brindando un servicio oportuno y de calidad a estudiantes, docentes, autoridades y usuarios, en apego a los lineamientos y estándares institucionales.

EXPERIENCIA LABORAL

Indispensable - Actividades secretariales, sobresaliente ortografía y redacción - 1 a 3 años

Funciones Principales

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Escuela de Arquitectura, coordinando la agenda, reuniones, logística, seguimiento de acuerdos y demás actividades asignadas, con la finalidad de contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos del área.
Atender y orientar a estudiantes, docentes, colaboradores, aspirantes y público en general, proporcionando información oportuna sobre los servicios, procesos y actividades de la Escuela,



canalizando los requerimientos correspondientes para garantizar una atención de calidad.
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la Escuela, integrando, registrando y controlando la documentación, expedientes, bases de datos y trámites institucionales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y tiempos establecidos.
Apoyar en la planeación, organización y ejecución de actividades académicas, institucionales y de vinculación, coordinando aspectos logísticos, materiales, convocatorias y atención a participantes para asegurar el adecuado desarrollo de cada evento.
Administrar los recursos materiales e insumos de la Escuela, realizando el control de inventarios, solicitudes de compra, resguardo de equipo y seguimiento al abastecimiento, garantizando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación.
Gestionar el registro, actualización y seguimiento de información en los sistema

📌 Secretaria de dirección (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida