Objetivo General del puesto:

Brindar soporte a la alta dirección, gestionando las tareas administrativas. Coordinar la prioridad de las actividades solicitadas a servicios generales y comedor. Coordinar la prioridad de las necesidades de usuarios al departamento de mensajería.

Principales responsabilidades:
- Apoyo administrativo a la ata dirección.
- Organizar juntas y conferencias de la alta dirección con las áreas y/o clientes involucrados, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda y citas correspondientes.
- Enviar respuestas a nombre de la dirección general cuando sea requerido.
- Coordinar viajes y recibir visitas de directivos, clientes y visitantes externos.
- Comprobar cuenta de gastos de la alta dirección.
- Suministrar material de oficina y administrar su petición.
- Gestionar los recursos de los departamentos de Gerencia General, Servicios generales y Comedor.
- Coordinar eventos solicitados por la alta dirección.




- Solicitar a finanzas pagos de reembolsos para la alta dirección generados por gasto de la empresa.
- Aprobar las requisiciones para el insumo de materiales requeridos por la alta dirección, servicios generales y comedor.
- Administrar la agenda de la alta dirección.
- Mantener el área con órden y limpieza.
- Atender oportunamente las llamadas telefónicas y darle seguimiento.
- Gestionar y registrar las necesidades de suministros.

Escolaridad:
- Licenciatura o Carrera Técnica
- Ingles avanzado

Experiencia:
- Más de 3 años en puestos similares.
- Manejo de caja chica.
- Administración de insumos básicos.
- Compras de insumos
- Gestión de viajes, compra de vuelos, separación de hoteles, transporte, etc.

Sueldo: $25,000.00 - $26,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Bilingüe (Nuevo León)
🏢 C2 Capital Humano
📍 Nuevo León