OBJETIVO DEL PUESTO
Capturar, actualizar, organizar y controlar la información administrativa y operativa de la empresa, asegurando que los registros relacionados con
combustible, viáticos, mantenimiento y facturación
se encuentren completos, actualizados y correctamente respaldados.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Captura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.
- Elaboración y actualización de reportes en Excel.
- Control y seguimiento de consumos de combustible.
- Registro de cargas de combustible y validación de comprobantes.
- Elaboración y control de reportes de viáticos.
- Revisión y comprobación de gastos.
- Seguimiento administrativo de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Llevar el control de servicios y mantenimientos realizados a unidades y/o equipos.
- Recepción, revisión y control de facturas.
- Apoyo en procesos de facturación y seguimiento de documentación.
- Organización y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Captura de información de proveedores, servicios y gastos.
- Elaboración de reportes administrativos solicitados por el área.
- Seguimiento a información pendiente con las diferentes áreas.
- Mantener actualizados los controles administrativos.
- Detectar y reportar diferencias o inconsistencias en la información capturada.
- Apoyo general en actividades administrativas.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
- Manejo de Paquetería Office.
- Buen manejo de Excel.
- Word y Outlook.
- Captura y manejo de bases de datos.
- Control de combustible.
- Control y comprobación de viáticos.
- Conocimientos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Facturación.
- Manejo y control de documentación administrativa.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:
Bachillerato, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia:
Preferentemente
1 año en puestos administrativos, captura de información o actividades similares
.
OFRECEMOS
- Sueldo de $13,000 mensuales libres.
- Prestacione
📌 Capturista (León)
🏢 Grupo Ecodeli
📍 León
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