Descripción de Puesto – Auxiliar Administrativo y Contable
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Empresa: Cafetería La Vie en Rose
Puesto: Auxiliar Administrativo y Contable
Jornada: Media jornada
Área: Administración y Contabilidad
Reporta a: Gerencia / Dirección
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en la gestión administrativa, contable, financiera y de Recursos Humanos de Cafetería La Vie en Rose, contribuyendo al adecuado control de ingresos, gastos, compras, inventarios, presupuestos y documentación, así como al seguimiento de procesos relacionados con el personal.
La persona en este puesto será responsable de mantener información organizada y actualizada, elaborar y dar seguimiento a presupuestos, generar reportes que faciliten la toma de decisiones y detectar oportunamente desviaciones o situaciones que puedan afectar las finanzas y operación del negocio.
Principales funciones y responsabilidades
1. Administración y contabilidad
Registrar y organizar ingresos, egresos, gastos y movimientos administrativos.
Revisar y organizar facturas, tickets,
comprobantes y documentación contable.
Apoyar en la conciliación y revisión de movimientos de caja y cuentas bancarias.
Mantener actualizados los controles administrativos y contables.
Preparar información y documentación para el despacho contable externo, en caso de existir.
Dar seguimiento a cuentas por pagar y pendientes administrativos.
Apoyar en el control y análisis de gastos de operación.
Elaborar reportes periódicos de ingresos, gastos y flujo de efectivo.
Identificar diferencias, errores o inconsistencias en los registros y reportarlos oportunamente.
2. Presupuestos y control financiero
Elaborar y actualizar presupuestos de operación de la cafetería.
Preparar presupuestos para compras, insumos, gastos operativos y proyectos especiales.
Dar seguimiento periódico al presupuesto vs. gasto real.
Analizar las variaciones entre lo presupuestado y lo ejercido.
Identificar oportunamente desviaciones
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE (La Providencia)
🏢 La Vie En Rose
📍 La Providencia
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