Empresa de diseño y fabricación de mobiliario y piezas de diseño en mármol, ubicada en zona Los Arcos, Querétaro, busca una Coordinadora Administrativa. Serás un elemento fundamental en empresa: llevarás las finanzas del día a día, los procesos de RH y también serás la cara amable que recibe a los clientes en nuestro showroom. Si eres organizado, proactivo y disfrutas tratar con personas, queremos conocerte.
Perfil
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o afín.
- Experiencia previa en puestos administrativos similares (facturación, cuentas por pagar/cobrar, nómina, RH).
- Manejo de sistemas de facturación; deseable experiencia con ZOHO.
- Excel intermedio.
- Excelente actitud de servicio y habilidades para la atención y relación con clientes.
- Persona muy organizada, detallista, proactiva y con capacidad de anticiparse a las necesidades del equipo.
- Rápida para aprender y adaptarse a los procesos internos.
Funciones
- Registro y control de ingresos y egresos en sistemas internos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.
- Elaboración de facturas a clientes y gestión de facturas de proveedores.
- Realización de pagos a proveedores, nómina, impuestos y seguro social.
- Envío de documentación al despacho contable externo.
- Elaboración periódica de estados financieros y reportes para Gerencia Comercial y de Proyectos.
- Gestión y seguimiento de trámites administrativos internos y externos.
- Control de inventario de tienda: etiquetado, verificación en sistema y cobro.
- Realización de compras sencillas, mensajería y entrega de documentos a clientes en obra. (contamos con auto en la empresa)
- Recepción y atención a clientes en el showroom con actitud cálida y profesional.
- Apoyo en actividades de servicio al cliente cuando se requiera.
- Construcción de relaciones de confianza con clientes y seguimiento a sus necesidades.
- Registro y control de incidencias del personal: faltas, retardos, vacaciones y horas extra.
📌 Coordinadora Administrativa (Bosques del Acueducto)
🏢 tyro consulting reclutamiento
📍 Bosques del Acueducto
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