Buscamos una persona Recepcionista organizada, responsable y con destacado actitud de servicio, encargada de brindar atención a visitantes, clientes y personal interno, así como apoyo en diversas actividades administrativas y de control documental.
La persona será responsable de mantener una atención amable y profesional en recepción, canalizar llamadas y visitas, apoyar en la organización de reuniones y brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
Principales responsabilidades
- Atención y recepción de visitantes, clientes y proveedores.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción y distribución de documentos, mensajería y paquetería.
- Canalización de visitantes y proveedores con las áreas correspondientes.
- Brindar información general y orientación al personal y visitantes.
- Mantener una atención cordial, profesional y orientada al servicio.
Apoyo administrativo
- Elaboración, actualización y control de reportes administrativos.
- Organización, archivo y resguardo de documentación.
- Captura y actualización de información en controles internos.
- Gestión de folios y formatos administrativos.
- Escaneo y digitalización de documentos.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de documentos administrativos.
- Organización de salas de juntas y apoyo en reuniones.
- Coordinación de servicios generales y actividades administrativas.
Compras y suministros
- Solicitud de artículos de papelería y suministros de oficina.
- Control de consumibles para impresoras.
- Solicitud y seguimiento de compras administrativas.
- Solicitud y seguimiento de facturas con proveedores.
- Apoyo en el registro de facturas y documentación en SAP.
Caja chica y gastos
- Manejo y control de caja chica.
- Solicitud de efectivo para gastos y viáticos.
- Elaboración y seguimiento de reembolsos.
- Control y envío de comprobantes de gastos.
- Elaboración de reportes de gastos.
Apoyo a diferentes áreas
- Seguimiento a solicitudes administ
📌 Recepcionista (San José Iturbide)
🏢 Teresa Aguilar
📍 San José Iturbide
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