El Liceo Mexicano Japonés, A.C. —institución educativa bicultural con 50 años de trayectoria en México— busca incorporar a su equipo un(a) Responsable de la Oficina del Consejo.

Es la función responsable de la gobernanza corporativa de la institución. Su misión es velar por el buen funcionamiento del Consejo Directivo y sus órganos auxiliares conforme a los reglamentos establecidos, así como formalizar y dar seguimiento a los acuerdos tomados por los distintos órganos de gobierno, contribuyendo a que se cumplan sus responsabilidades.

En tu día a día, organizarás agendas, reuniones y sesiones del Consejo; prepararás convocatorias, carpetas, actas y reportes; y garantizarás el seguimiento de los acuerdos y decisiones tomados. También gestionarás la comunicación entre el Consejo y las distintas áreas de la institución, asegurando un flujo de información evidente y oportuno, además de dar seguimiento a los objetivos y la ruta crítica del Plan Estratégico.

Este es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en Ciudad de México.

Principales funciones




- Elaborar el programa de trabajo y calendario de sesiones de los órganos de gobierno
- Elaborar, revisar y enviar convocatorias a los miembros del Consejo y órganos auxiliares
- Conformar y enviar la carpeta de sesión con al menos 5 días hábiles de anticipación
- Gestionar las sesiones del Consejo y órganos auxiliares, incluyendo lista de asistencia
- Levantar minutas, formalizar acuerdos y obtener la aprobación del Presidente del órgano de gobierno
- Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos, identificando y ayudando a resolver atrasos u obstáculos
- Dar seguimiento a los objetivos y a la ruta crítica del Plan Estratégico
- Salvaguardar la información generada por los órganos de gobierno y mantenerla a disposición de sus miembros

Requisitos
- Aptitudes de organización y planificación: capacidad para gestionar agendas, coordinar reuniones, manejar documentación y cumplir plazos
- Aptitudes de comunicación: excelent

📌 Responsable Oficina del Consejo (Ciudad de México)
🏢 Liceo Mexicano Japones, A.C.
📍 Ciudad de México