Por expansión estamos en búsqueda talento que sume a esta gran familia, talento que inspira, talento que comparta y viva nuestros valores, y sobre todo talento comprometido a trabajar en equipos multidisciplinarios para construir juntos una experiencia única para nuestros pacientes y para nuestra gran familia.
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Objetivo del puesto: Ser la primera imagen de la organización, brindando una atención al cliente de excelencia, al mismo tiempo que se ofrece soporte operativo y administrativo clave para asegurar la eficiencia de las actividades del corporativo, la gestión de viajes y la organización de eventos institucionales.
Responsabilidades principales:
- Atención y Recepción: Recibir a visitantes, clientes y proveedores con una actitud competente; gestionar el conmutador y canalizar llamadas o correos electrónicos de manera oportuna, de igual manera gestionar los espacios correspondientes para la toma de juntas y capacitaciones en corporativo.
- Soporte Administrativo:
Control de archivos, gestión de correspondencia y elaboración de reportes internos.
- Manejo de Excel: Alimentación y actualización de bases de datos, control de inventarios de oficina y seguimiento de presupuestos mediante hojas de cálculo.
- Gestión de Viajes: Coordinación, cotización y reserva de vuelos, hospedajes y transporte terrestre para el personal ejecutivo.
- Logística de Eventos: Apoyo en la planeación, cotización con proveedores, armado de agendas y asistencia remota o presencial en la creación de eventos corporativos.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica en administración o Licenciatura trunca en Administración, Turismo o afines.
- Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en puestos de recepción, servicio al cliente o asistencia administrativa.
- Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas, fórmulas básicas, reportes) y herramientas de
📌 Recepcionista Administrativa (Cuajimalpa)
🏢 Ingenes
📍 Cuajimalpa
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