Apoyar en la operación contable, administrativa y de compras de la empresa, asegurando el registro correcto de movimientos, control de facturas, seguimiento a proveedores, programación de pagos y organización de la documentación contable y fiscal.
Resumen del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en actividades contables, cuentas por pagar, facturación, conciliaciones bancarias y procesos de compras. El puesto requiere manejo de documentación fiscal, seguimiento con proveedores y apoyo en la administración de pagos y compras internas.
Funciones principales
- Registrar pólizas contables de ingresos y egresos en CONTPAQi o sistema similar.
- Realizar conciliaciones bancarias y validar saldos contra registros contables.
- Revisar, organizar y resguardar facturas, XML, comprobantes y documentación contable.
- Emitir facturas electrónicas y validar CFDI de proveedores.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Programar pagos a proveedores conforme a vencimientos y flujo disponible.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores contra registros internos.
- Atender dudas de proveedores y dar seguimiento a comprobantes de pago.
- Apoyar en el procesamiento de nómina y cálculos relacionados como PTU, aguinaldo e ISR anual.
- Preparar información básica para impuestos, declaraciones y despacho contable.
- Apoyar en procesos de compra de insumos, servicios y materiales requeridos por la empresa.
- Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Verificar que las compras cuenten con factura, soporte y autorización correspondiente.
- Mantener actualizado el control de compras, pagos pendientes y documentación soporte.
- Elaborar reportes básicos de cuentas por pagar, vencimientos, compras realizadas y pagos programados.
Conocimientos requeridos
- Facturación electrónica y CFDI 4.0.
- Manejo de CONTPAQi Contable Indispensable:
- C
📌 Auxiliar Contable (Madero Sur)
🏢 Rinorisk
📍 Madero Sur
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