Garantizar la adecuada gestión de contratos a través del ERP utilizado por la compañía para este fin ‘SAP’, misma gestión que deberá estar en apego a las políticas de la empresa lo cual generará control, trazabilidad y certeza de que se tiene registro y ejecución de lo efectivamente contratado.
Resultará en el cuidado de los recursos de la compañía, detectando posibles desviaciones y tomando acción para regularizar lo correspondiente.
Adicional, de ser apoyo en las licitaciones de los proyectos que se gestionen en las oficinas de León con impacto a las unidades operativas y de proyectos del grupo EDR.
Responsabilidades Principales
- Recopilar y concentrar los listados de contratos gestionados por las unidades y asegurarse de tener los mismos actualizados, considerando los acuerdos modificatorios y convenios finiquitos.
- Verificar que los contratos del grupo EDR se encuentran registrados en el sistema SAP a través de la conciliación de los listados de contratos, con la finalidad de asegurar que la base de datos y sus archivos adjuntos al mismo,
se encuentra completa y actualizada.
- Realizar de manera aleatoria confrontas de los servicios registrados a los contratistas tanto por el módulo de contratos como por pedidos de compra en SAP.
- Reportar desviaciones detectadas para realizar su correspondiente regularización.
- Identificar los contratos que no están registrados en SAP y realizar propuesta para que los Administradores de contratos realicen su carga en el sistema y de ser necesario gestionar con las áreas correspondientes para generar la estrategia contable adecuada.
- En caso de identificar contratos que por necesidades de la operación no es apropiado su registro en SAP documentar su debida justificación.
- Ser soporte en los procesos de licitación gestionados en oficina regional, desde la identificación de prospectos para licitaciones hasta la determinación del ganador mediante comité multidisciplinario.
- Atención a los usuarios so
📌 Supervisor de Contratos (León)
🏢 Endeavour Silver
📍 León
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