Objetivo del puesto
Apoyar en la operación contable, administrativa y de compras de la empresa, asegurando el registro correcto de movimientos, control de facturas, conciliaciones bancarias, seguimiento a proveedores, cuentas por pagar y cobrar, programación de pagos y organización de la documentación contable y fiscal.
Funciones principales
Contabilidad y administración
- Registrar pólizas contables de ingresos y egresos en CONTPAQi o sistema similar.
- Realizar conciliaciones bancarias y validar saldos contra registros contables.
- Revisar, organizar y resguardar facturas, XML, comprobantes y documentación contable.
- Emitir facturas electrónicas y validar CFDI de proveedores.
- Preparar información básica para impuestos, declaraciones y despacho contable.
- Apoyar en el procesamiento de nómina y cálculos relacionados como PTU, aguinaldo e ISR anual.
Cuentas por pagar, cobrar y proveedores
- Dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Programar pagos a proveedores conforme a vencimientos y flujo disponible.
- Conciliar estados de cuenta de proveedores contra registros internos.
- Atender dudas de proveedores y dar seguimiento a comprobantes de pago.
- Elaborar reportes básicos de pagos pendientes, vencimientos y pagos programados.
Compras
- Apoyar en la compra de insumos, servicios y materiales requeridos por la empresa.
- Solicitar y comparar cotizaciones con proveedores.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Verificar que las compras cuenten con factura, soporte y autorización correspondiente.
- Mantener actualizado el control de compras y documentación soporte.
Conocimientos requeridos
- Manejo de CONTPAQi Contable indispensable.:
- Facturación electrónica y CFDI 4.0.
- Conocimientos básicos de impuestos, nómina y cuentas por pagar.
- Manejo de plataformas del SAT.
- Excel básico/intermedio.
- Control documental y seguimiento administrativo.
- Conocimientos básicos en procesos de compras.
Experiência y habilidades
- Experiênci
📌 Auxiliar Contable (Madero Sur)
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📍 Madero Sur
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