Despacho de abogados especializado en litigio se encuentra en búsqueda de un Office Manager con alto sentido de organización, liderazgo y orientación a la excelencia operativa, quien será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y financiero del despacho.
La posición tendrá a su cargo la administración integral de la operación diaria, asegurando el control financiero, la eficiencia de los procesos administrativos y un estándar de atención profesional y excepcional hacia los clientes en todas aquellas interacciones de carácter no jurídico.
Responsabilidades:
Supervisar los procesos de facturación y cobranza, asegurando su ejecución oportuna y dando seguimiento puntual a la cartera vencida.
Coordinar con los socios el seguimiento y estatus de las cuentas por cobrar, identificando oportunamente posibles desviaciones.
Supervisar el flujo de efectivo, gastos operativos y controles financieros, en coordinación con el área contable y fiscal.
Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos para apoyar la toma de decisiones de los socios.




Coordinar al personal administrativo, así como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.
Garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura y recursos necesarios para mantener una operación eficiente.
Fungir como principal punto de contacto administrativo con los clientes, asegurando en todo momento un trato profesional, cordial y acorde con los estándares de un despacho de alto nivel.
Brindar apoyo a los socios y equipos de trabajo en la coordinación logística, administración de agendas y organización de reuniones.
Identificar e implementar oportunidades de optimización y mejora de procesos internos, contribuyendo a una operación más optimizado y ordenada.
Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera, administrativa y comercial del despacho y sus clientes.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera a

📌 Office Manager (Ciudad de México)
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Ciudad de México