Descripción del puesto
Recursos Humanos y People Operations
• Coordinar procesos de reclutamiento y selección junto con líderes de área.
• Gestionar procesos de onboarding para nuevos colaboradores.
• Dar seguimiento a incidencias de nómina.
• Revisar y validar timesheets de colaboradores.
• Administrar vacaciones, ausencias y permisos conforme a políticas internas.
• Mantener actualizada la documentación y expedientes del personal.
Cultura Organizacional
• Diseñar y coordinar eventos corporativos, celebraciones y actividades de integración.
• Organizar programas de reconocimiento para colaboradores.
• Gestionar la compra y logística de regalos corporativos para empleados y clientes.
Office Management
• Gestión de instalaciones y proveedores — Supervisar el mantenimiento de las oficinas, coordinar con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, papelería) y gestionar contratos operativos.
• Soporte administrativo al equipo - Apoyar con logística de reuniones, viajes corporativos, reservaciones y trámites internos para garantizar la operación diaria del equipo.




Control de inventario y compras - Administrar el stock de insumos de oficina, gestionar solicitudes de compra y mantener el presupuesto operativo bajo control.
Perfil Idóneo
• Formación universitaria en Psicología, Administración, Relaciones Laborales o similar, y manejo fluido de herramientas digitales (paquete Office, hojas de cálculo, sistemas de gestión de RR. HH.).
• Aptitudes destacadas de comunicación, organización, gestión del tiempo, confidencialidad y orientación a las personas, con capacidad para trabajar en entornos creativos y dinámicos.
• Valorable experiencia previa en empresas creativas o agencias, conocimiento básico de legislación laboral local y nivel intermedio o avanzado de inglés.
KOOL STUFF
• Plan de Salud Sofia Salud
• Wellhub
• 3 días presencial, 2 días de home office.
Rango Salarial
$18,000 MXN a $22,000 MXN libres de impuestos de acuerdo a
aptitudes y experiencia

📌 People & Office Manager (México)
🏢 Kool • Casa Creativa
📍 México