15 ago
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Manpower Business Professionals México
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Ciudad de México
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Manpower Business Professionals México
Ciudad de México
Organización líder busca incorporar a una Asistente Ejecutiva para brindar soporte cercano y de alto nivel.
Buscamos un perfil con:
- Inglés avanzado indispensable.
- Experiencia de 5 a 7 años como Asistente Ejecutiva o asistiendo a posiciones directivas.
- Excelente atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Alta discreción, confidencialidad y criterio .
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.
- Excelente comunicación y trato profesional.
- Manejo avanzado de Excel y Microsoft Office .
- Capacidad para preparar y mejorar presentaciones ejecutivas.
- Facilidad para comprender información de negocio, encuestas, reportes y diferentes contextos organizacionales.
- Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y bajo presión.
¿Qué responsabilidades tendrá?
La posición brindará soporte a diferentes integrantes de la Dirección, incluyendo:
- Gestión integral de agendas y reuniones.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Organización de vuelos, traslados y logística ejecutiva.
- Seguimiento de necesidades durante viajes internacionales.
- Gestión y seguimiento de reembolsos, gastos y comprobaciones.
- Elaboración y actualización de presentaciones ejecutivas.
- Preparación de información, bullets, reportes y materiales para reuniones.
- Apoyo en coordinación de capacitaciones y actividades corporativas.
- Seguimiento de solicitudes y pendientes de diferentes áreas.
- Apoyo en temas administrativos y personales de carácter confidencial.
- Coordinación con diferentes equipos y niveles directivos.
- Apoyo ocasional en actividades de comunicación y redes sociales.
- Interacción competente con distintos grupos de interés, incluyendo medios y periodistas cuando sea necesario.
📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 Manpower Business Professionals México
📍 Ciudad de México