En KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.
- 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.
- Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
- Inglés avanzado
- Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
- ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power Point

Tareas a desarrollar
- Genera organigramas y presentaciones corporativas
- Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
- Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.
- Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
- Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.




- Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
- Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
- Comunicación efectiva con clientes internos y externos.
- Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.
- Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
- Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.
- Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.
- Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia.
- Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.
- Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidade

📌 Administrador de oficina (Ciudad de México)
🏢 Kuka
📍 Ciudad de México