15 ago
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Dos Gansos
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Ciudad de México
15 ago
Dos Gansos
Ciudad de México
Objetivo del puesto
- Brindar soporte administrativo, operativo y de gestión para el desarrollo de una empresa de construcción en Estados Unidos, fungiendo como enlace entre la dirección, instituciones financieras, despachos legales, contadores, contratistas y demás proveedores estratégicos. Será responsable de dar seguimiento puntual a trámites, documentación y procesos administrativos, asegurando una operación ordenada y optimizado.
Responsabilidades principales
- Dar seguimiento a todos los trámites administrativos relacionados con la operación de la empresa en Estados Unidos.
- Servir como enlace de comunicación con bancos, abogados, contadores, aseguradoras, proveedores, contratistas y autoridades cuando sea necesario.
- Apoyar a la dirección en el seguimiento del proceso migratorio y documentación relacionada con la operación del negocio.
- Coordinar y administrar expedientes, contratos, permisos, licencias y documentación corporativa.
- Llevar el control administrativo de la empresa,
asegurando el cumplimiento de fechas compromiso y la correcta organización de la información.
- Coordinar con el despacho contable la integración de información para cierres mensuales, obligaciones fiscales y reportes financieros.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y flujo de documentación administrativa.
- Coordinar agendas, reuniones, llamadas y visitas con clientes, proveedores y asesores.
- Apoyar en la administración de proyectos de construcción desde el punto de vista administrativo.
- Elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento al avance de actividades y pendientes.
- Resolver problemas operativos del día a día con rapidez, criterio y sentido de urgencia.
- Apoyar en cualquier actividad administrativa necesaria para el crecimiento de la empresa.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Finanzas, Comercio Internacional o carrera afín.
- Inglés avanzado (indispensable), tanto hablado como e
📌 Coordinador(a) Administrativo(a) Bilingüe
🏢 Dos Gansos
📍 Ciudad de México