En KUKA buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.

4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar. Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín Inglés avanzado Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos. ERP´s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power Point

Tareas a desarrollar

Genera organigramas y presentaciones corporativas Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos. Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo. Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia. Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes. Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos. Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos. Comunicación efectiva con clientes internos y externos.



Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales. Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte. Mantiene de manera confidencial los datos que recibe. Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero. Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia. Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos. Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras. Apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales. Apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de Operaciones de KUKA y de la UANL. Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

📌 Administrador de oficina (México)
🏢 Kuka
📍 México