PUESTO: ASISTENTE DE DIRECCIÓN
OBJETIVO:
Brindar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de los clientes asignados para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento del área
FUNCIONES;
- Recibir y dar atención a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos y correspondencia tanto entrantes como salientes del área.
- Archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
- Coordinar y gestionar las salas para reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines del directores de/las área(s)
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.




- Solicitar suministros y revisar y reportar la necesidad de mantenimiento o reparación del equipo de oficina.
- Apoyar en la compra de boletos de avión solicitud de viáticos para los colaboradores que requieran realizar un viaje.
- Realizar las comprobaciones de gastos/viáticos en la plataforma para el reembolso o comprobación de anticipos.
- Realizar las actividades administrativas requeridas por el director(es) de la Unidad(es) de Negocio.
ESCOLARIDAD: TECNICO, LICENCIATURA
ESPECIALIDAD: secretaria, administración
Experiência:
- Recepción 1 año
- Asistente administrativo: 1 año

📌 Asistente de Dirección Monterrey
🏢 Talisis
📍 Monterrey