**Descripción del Puesto**:
**Responsabilidades**:
- Revisar y administrar correos electrónicos de manera oportuna, respondiendo cuando sea necesario y filtrando la información relevante.
- Traducir correos electrónicos y documentos recibidos, asegurando una comunicación clara y efectiva.
- Gestionar una agenda electrónica y llevar un control detallado de las actividades programadas, incluyendo reuniones, citas y eventos.
- Realizar reservaciones de boletos de avión, hospedaje y restaurantes según las necesidades del equipo.
- Organizar eventos corporativos, incluyendo la coordinación de logística y otros detalles.
- Planificar juntas internas y externas, llevando minutas precisas y asegurando el seguimiento de los puntos de acción acordados.
- Agendar y priorizar tareas semanales para garantizar una gestión eficiente del tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
- Gestionar el archivo y la organización de documentos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
- Realizar seguimiento de las actividades relacionadas con el COMCE (Consejo Mexicano de Comercio Exterior) y el Consulado de la República Checa,
manteniendo una comunicación fluida y asegurando el cumplimiento de los requisitos correspondientes.
**Requisitos**:
- Experiência previa en un rol administrativo similar preferida.
- Excelentes habilidades de comunicación en español e inglés, tanto verbal como escrita.
- Dominio de herramientas de gestión de correo electrónico y calendario, así como habilidad para aprender nuevos sistemas según sea necesario.
- Capacidad demostrada para priorizar tareas y trabajar de manera efectiva bajo presión.
- Atención meticulosa al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente.
- Fuertes habilidades organizativas y de planificación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $3,000.00 - $4,000.00 a la semana
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- oficina: 3 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (Tijuana)
🏢 Consulado De Republica Checa
📍 Tijuana
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