**Número de Empleo**
**Categoría de Empleo** Finance & Accounting
**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA
**Horario** Full-Time
**¿Ubicación remota?** N
**¿Reubicación?** N
**Tipo de Posición** Non-Management
Garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivos
contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de la
información financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y
mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o
reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático y
manuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott. Completar los
cuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR. Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.
**DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS**
**1. Cuentas por Pagar**
Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta)
Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.




Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.
Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.
Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.
Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR’s y pagos locales).
supervisión de los expedientes de proveedores.
Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.
Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
**2. Finanzas y Contabilidad General**
Revisar números, registros y documentos,



exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.
Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de Supervisores.
Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.
Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
**3. Políticas y Procedimientos**
Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
**4. Comunicación**
Hablar y escuchar a otros asociados

📌 Supervisor-accounting - Cuentas por Pagar (Polanco)
🏢 Marriott International
📍 Polanco