**Descripción**
**Colaboración en la Gestión Financiera y Presupuestaria**
- Elaboración de presupuestos:_ Colaborar con el equipo de desarrollo institucional para la preparación y ajuste de presupuestos de proyectos, incluyendo aquellos relacionados con la procuración de fondos.
- Cotizaciones de proyectos:_ Realizar cotizaciones de proveedores y servicios necesarios para el cumplimiento de los proyectos, asegurando la calidad y eficiencia en los costos.
- Control de gastos y medios de verificación:_ Implementar y mantener un sistema de control de gastos junto con el equipo de proyectos, estableciendo medios de verificación claros y garantizando la trazabilidad de los recursos.
**Documentación y Sistematización**
- Institucionalización del área:_ Desarrollar manuales, políticas y procedimientos que institucionalicen las operaciones administrativas, para asegurar la consistencia y eficiencia en el área de administración.
- Sistematización de información:_ Consolidar, organizar y sistematizar los gastos de cada proyecto, con reportes claros que incluyan el seguimiento mensual de ingresos y egresos, para la dirección, coordinaciones y consejo directivo.
- Generación de informes:_ Elaborar informes financieros mensuales detallados para cada proyecto y para la cuenta general, facilitando la transparencia en el uso de los recursos.
**Gestión de Proyectos y Logística**
- Planificación clara y anticipada:_ Coordinar y planificar con suficiente anticipación los recursos logísticos para proyectos, asegurando que se cumplan los acuerdos con las áreas y evitando cualquier tipo de molestia o retraso. Establecer criterios claros y límites para la gestión de cada actividad.
- Equipamiento y logística de eventos:_ Coordinar la logística de eventos, asegurando que se cuente con el mobiliario,



equipos y suministros necesarios (sillas, mesas, proyectores, Coffe break, etc.). Esto incluye también el montaje y desmontaje de pendones, mantas, acomodo de salón.
- Mantenimiento y recursos: _Supervisar el estado de los equipos a su cargo y gestionar solicitudes de mantenimiento o compras de equipos cuando sea necesario, incluyendo la limpieza de las instalaciones (en caso de que aplique).
**Apoyo General y Coordinación Interna**
- Apoyo en la gestión logística:_ Coordinar los viáticos, eventos y actividades del equipo, colaborando estrechamente con todas las áreas involucradas y garantizando una adecuada planificación.
- Atención a comunicaciones internas y externas:_ Apoyar en la atención de llamadas telefónicas, envío de correos, mensajería y cualquier otra actividad general dentro de la oficina, con una actitud colaborativa.
- Comunicación constante con coordinaciones:_ Mantener una línea de comunicación abierta y fluida con las coordinaciones, para garantizar la actualización y precisión de las bases administrativas y contables conforme se realicen las actividades.
**Manejo de Plataformas y Seguimiento de Proyectos**
- Plataformas de gestión:_ Manejar y actualizar las plataformas de servicios administrativos, asegurando que toda la información financiera y administrativa esté disponible y organizada para la toma de decisiones.




- Seguimiento de proyectos:_ Monitorear el avance de los proyectos y sus ingresos, nutriendo las plataformas con datos actualizados y claros sobre los ingresos generados por CIAS, contribuyendo así a la sistematización y transparencia en el flujo de recursos.
**Control de Inventarios**
- Control de inventarios y seguimiento de pagos:_ Asegurar el control de inventarios de equipo, así como gestionar el seguimiento de pagos a proveedores y servicios contratados.
**Perfil/Requisitos**
**Experiências y conocimientos**:
- Trabajos administrativos previos.
- Administración general.
- Organizaciones de la Sociedad Civil
- Contabilidad media
- Finanzas básicas
- Manejo de office y bases de datos
- Manejo de google suite
- Actualización de herramientas digitales
**Habilidades**:
Espíritu de servicio, iniciativa, empatía, honestidad, orden, confiabilidad, trabajo en equipo, responsabilidad, proactividad, facilidad de comunicación y previsión.
**Trabaja con**:Coordinaciones y Dirección General.
**Se comunica con**:Coordinaciones locales, Dirección general, Comunicación, Voluntariado, Areas administrativas de organizaciones aliadas y donantes, área contable.
**Profesiones afines**
Preferentemente Ingeniería industrial, Administración, Finanzas, Negocios o afines.
**Condiciones del cargo**:
- Prestaciones de ley: _aguinaldo y prima vacacional
- Horario:_ Lunes a viernes, de 9am a 6pm; sábados, 9am a 1pm.
**Perfil/Requisitos**:
- Contar con título y cédula competente (al menos en trámite).
- Al menos un año de experiência comprobable en administración, o finanzas.
- Radicar en la Zona Metropolitana de la Ciudad de México
- Disponibilidad de horario.
- Saber conducir y con licencia de manejo (preferentemente).
**Competencias*

📌 Administración Operativa (Álvaro Obregón)
🏢 Co Creando
📍 Álvaro Obregón