Descripción
- Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen cualificado y atenta.
- Tomar recados y transferirlos al interesado.
- Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- Garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes.
- Garantizar la disponibilidad de papelería para los compañeros.
- Verificar que las impresoras, computadoras y luces se encuentren apagados antes de cerrar la oficina.
- Corroborar que las ventanas estén cerradas antes de cerrar la oficina.
- Apoyar en la realización de cheques al área de operaciones y relación de cheques.
- Estar al pendiente de la recepción de los recibos tanto de Telmex como de CFE para enviarlos a pagos
- Recepción de todos los pagos mensuales a proveedores




- Dar seguimiento con los proveedores enviando comprobantes de pago y solicitando facturas.
- Registrar y entregar tarjetas de acceso al personal de nuevo ingreso.
- Tomar fotografía al personal de nuevo ingreso.
- Coordinar el mantenimiento de las impresoras cuando sea necesario.
- Verificar y solicitar si es necesario el arreglo o mantenimiento de algún área de la oficina.
- Solicitar guías pre-pagadas para el envío de documentos.
- Decorar la oficina de acuerdo a la fecha festiva en la que se encuentre.
**Requisitos**:
- Licenciatura en derecho, administrativa o afin
- Manejo de Paquetería Office, nível básico
- Gusto por la atención al cliente.
- 6 meses de experiência en puesto similar.
- De 19- 35 años
- Buena presentación

📌 Recepcionista - Zona Zapopan (Guadalajara)
🏢 DYPCE
📍 Guadalajara