**Objetivo**:
Brindar atención y asistencia eficiente y proactiva a empleados, agentes y proveedores, siempre apegado a los lineamientos de la empresa, con el fin de cubrir en tiempo y forma las necesidades de nuestros clientes internos y externos.
El Asistente Administrativo también será responsable de atender las llamadas que lleguen a la línea de Operadoras, gestionando de manera eficaz la atención a los empleados, clientes y proveedores que lo requieran.
Además, se espera que el Asistente Administrativo tenga conocimientos básicos de diseño en Canva para apoyar en la creación de materiales internos y externos cuando sea necesario.
**Funciones**
4.3 Mantener los registros y soportes de pagos correspondientes y gestionar la reposición de la caja chica cuando sea necesario.
4.4 Apoyar en eventos y actividades para empleados, tales como fiestas de cumpleaños y almuerzos, apoyando que se lleven a cabo conforme a lo planeado.
4.5 Coordinar servicios de limpieza, fumigaciones, y mantenimiento de reparaciones para asegurar que las instalaciones de la oficina estén siempre en condiciones óptimas.
4.6 Brindar apoyo en actividades administrativas como reportes, escaneos, envíos por paquetería, y otros trámites quesean requeridos para dar respuesta oportuna a las solicitudes internas y externas.
4.7 Coordinar el envío de documentos solicitados por Qualitas México,



tales como documentos para nuevo ingreso, renuncias voluntarias, contratos, etc., para garantizar el cumplimiento y entrega en tiempo y forma.
4.8 Entregar los kits de bienvenida a los nuevos colaboradores, asegurando que cuenten con los materiales necesarios desde su primer día de trabajo.
4.9 Procesar las solicitudes de compra de los empleados de la “Qualistore”, coordinar la entrega y mantener actualizado el inventario de productos, gestionando el reabastecimiento cuando sea necesario.
4.10 Preparar las salas de juntas según las solicitudes de gerencia, verificando la limpieza, organizando el servicio de coffee break y coordinar el almuerzo, entre otros, para que las reuniones se realicen sin inconvenientes.
4.11 Llevar a cabo todas las funciones descritas previamente, además de otras actividades complementarias alineadas con los objetivos y requerimientos del departamento.
**Escolaridad**:
Licenciatura en administración o afín.
**Conocimientos Especiales**:
Uso de canva
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Protegido de vida
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo / Recepcionista Bilingüe (Empleados Federales)
🏢 Qualitas Insurance
📍 Empleados Federales