Sobre Nosotros: Somos una empresa líder en el sector de asistencias, trabajando
en colaboración con diversos proveedores para garantizar la operación eficiente de
nuestros servicios. Nos enfocamos en brindar soluciones rápidas y efectivas a
nuestros clientes a nível nacional, asegurando la máxima satisfacción y tranquilidad
en momentos clave.
Descripción del Puesto: Auxiliar Administrativo con experiência en el manejo
responsable de apoyar en la coordinación y administración de los proveedores,
asegurando que los procesos de facturación y pagos se realicen de manera oportuna
y precisa. Además, deberá mantener una comunicación efectiva con los proveedores
y otros departamentos internos para garantizar la eficiencia operativa.
Responsabilidades Principales:
1. Manejo de Proveedores:
- Coordinar y mantener relaciones con proveedores, asegurando el
cumplimiento de acuerdos y plazos.
- Realizar seguimiento a los servicios prestados por los proveedores y
verificar su correcta ejecución.
- Gestionar la documentación necesaria para la contratación y
renovación de proveedores.
2. Control de Facturación:
- Revisar y verificar facturas recibidas de proveedores, asegurando que
cumplan con los términos acordados.
- Registrar y actualizar la información de facturación en los sistemas
internos.
- Realizar conciliaciones de facturas y resolver discrepancias en
colaboración con los proveedores y el departamento de contabilidad.
3. Relación de Pagos:
- Gestionar el proceso de pagos a proveedores, asegurando que se
realicen dentro de los plazos establecidos.
- Mantener un registro actualizado de los pagos realizados y pendientes.
- Coordinar con el departamento de finanzas para la liberación de pagos
y resolver cualquier incidencia relacionada.
4. Soporte Administrativo:
- Apoyar en la elaboración de reportes y documentación relacionada
con proveedores y pagos.
- Mantener archivos y bases de datos actualizadas.




- Colaborar con otros departamentos para garantizar la eficiencia en los
procesos administrativos.
**Requisitos**:
Educación:
- Bachillerato: Formación adicional en administración, contabilidad o áreas
afines.
- Preferible: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas
- campos relacionados.
Experiência:
- Mínimo 1-2 años de experiência en roles administrativos, preferiblemente en
manejo de proveedores, control de facturación y gestión de pagos.
- Experiência en el uso de sistemas de gestión de proveedores y facturación.
- Conocimiento de procesos contables y financieros básicos.
Habilidades Técnicas:
- Dominio de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimiento de software de gestión de proveedores y facturación (ej. SAP,
Oracle, o similares).
- Habilidades básicas en el uso de sistemas de gestión de pagos y conciliación.
Habilidades Personales:
- Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar
eficientemente.
- Atención al Detalle: Precisión en la revisión de facturas y documentos.
- Comunicación: Habilidad para mantener una comunicación clara y efectiva
con proveedores y equipos internos.
- Resolución de Problemas: Capacidad para identificar y resolver incidencias
de manera rápida y efectiva.
- Orientación al Cliente: Enfoque en la satisfacción del cliente interno y
externo.
Ofrecemos:
- Prestaciones de Ley: Seguro social, vacaciones, aguinaldo, etc.
- Sueldo: $13,500.00
- Horario: Lunes a Viernes, 09:00 am a 6:00 pm.
- Oportunidades de crecimiento: Desarrollo profesional en un ambiente
dinámico y colaborativo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $13,500.00 al mes
Beneficios:
- Descuento de empleados
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 03/03/2025

📌 Auxiliar Administrativo (Lomas de Chapultepec)
🏢 Xinco Asistencias
📍 Lomas de Chapultepec