El Analista Administrativo ejecuta procesos administrativos y financieros, garantizando el cumplimiento de políticas internas y normativas externas. Además, brinda soporte administrativo al área comercial, facilitando la coordinación de actividades y el flujo de información entre equipos.
Essential duties and responsibilities
Gestión de facturación: envío de facturas, elaboración de notas de crédito, pedidos de facturación.
Gestión de compras: procura de materia prima, suplementos y materiales generales necesarios para el funcionamiento de la operación y oficina.
Gestión de logística de viaje del equipo de trabajo: cotización y compras de boletos, gestión viáticos, conciliación de gastos.
Provisión de gastos
Gestión de cuentas por pagar, recepción de orden de compra/rendición de gastos,
preparación de nóminas de pago, gestión de autorización de pagos.
Generar reportes de gestión periódicos y esporádicos, de acuerdo con los requerimientos de las distintas áreas de la compañía
Requirements
Viaje
Ocasional dentro del territorio nacional
Educación
Licenciado o Técnico en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia
Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa, logística y compras.
Conocimientos específicos
Manejo de Excel intermedio
Manejo de herramientas de gestión como Microsoft Dynamics 365 y Power BI.
Idioma
Ingles básico (Deseable)
📌 Analista Administrativo (México)
🏢 Genus
📍 México
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