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The Red Mango
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Ocotepec
15 ago
The Red Mango
Ocotepec
*Perfil de Puesto - Secretaria y Auxiliar de Logística*
Empresa: PRODUCTORA DE EVENTOS CENTRO
Ubicación: Cuernavaca, Morelos, México
Reporta a: Gerente Administrativo y Gerente Operativo
*Objetivo del puesto*
Brindar apoyo administrativo integral y asistencia logística para asegurar el correcto flujo de información, la coordinación de actividades y el cumplimiento oportuno de las operaciones de la empresa.
*Funciones y responsabilidades*
Área Administrativa
Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de clientes, proveedores y personal interno.
Elaborar, dar formato y archivar documentos, cotizaciones y contratos.
Gestionar agenda de citas, reuniones y compromisos de gerencia.
Controlar y actualizar bases de datos y archivos físicos y digitales.
Redactar oficios, comunicados y reportes con excelente ortografía y redacción.
Área de Logística
Apoyar en la coordinación de entregas, montajes y recolecciones de mobiliario para eventos.
Utilizar Google Calendar para programar actividades y asignar recursos.
Actualizar Google Drive con documentación, fotografías y reportes de eventos.
Dar seguimiento a las solicitudes de los gerentes de área para garantizar tiempos y calidad en el servicio.
Coordinación interna
Servir de enlace entre administración, bodega y operaciones para agilizar la comunicación.
Apoyar en la gestión de incidencias y reportes de daños o faltantes de equipo.
*Requisitos del puesto*
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Logística o afín (deseable licenciatura trunca o terminada).
Experiência: Mínimo 1 año en puestos similares.
Conocimientos:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Manejo de Google Workspace (Calendar, Drive, Docs, Sheets).
Conocimientos básicos de logística y control de inventarios.
*Habilidades:*
Destacado memoria y capacidad de organización.
Ortografía y redacción impecables.
Comunicación clara y profesional.
Actitud activa y proactiva.
Competencias clave
Planeación y organización.
Atención al detalle.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Manejo de información confidencial.
*Condiciones generales*
Horario: Lunes a sábado (horario a definir según operación).
Tipo de contrato: Tiempo completo.
Lugar de trabajo: Oficinas de Red Mango, Cuernavaca, Morelos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $7,200.00 - $8,800.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa (Ocotepec)
🏢 The Red Mango
📍 Ocotepec