15 ago
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Md Consultores En Negocios
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Tijuana
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Tijuana
Actualmente, buscamos un **Asistente Administrativo de Proyectos** para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona con un alto nível de **atención al detalle**, eres **organizado** y disfrutas de un trabajo donde puedes marcar la diferencia a través de la **eficiencia y la precisión**, esta ocasión es para ti.
**¿Qué harás en este rol?**
Como Asistente Administrativo, serás una pieza clave en la operación diaria de nuestros proyectos con clientes, enfocándote en:
- **Seguimiento y Comunicación con Clientes**: Mantendrás una comunicación fluida con nuestros clientes, asegurando que todos los procesos y entregables administrativos se gestionen de manera oportuna y profesional.
- **Gestión Documental**: Te encargarás de la creación, organización y resguardo de la documentación relacionada con uno de los servicios, garantizando la integridad y el fácil acceso a la información.
- **Colaboración en Procesos de Nómina**: Apoyarás en la ejecución y el seguimiento de los procesos de nómina, así como en los procesos afiliatorios del personal, asegurando el cumplimiento de plazos y la exactitud de los datos.
- **Detección de Errores**: Utilizarás tu **agudeza visual y lógica** para identificar y corregir posibles inconsistencias o errores en la documentación y los procesos, actuando de forma **proactiva** para mantener la calidad.
- **Coordinación Interna**: Colaborarás de cerca con los miembros del área de operaciones del servicio en cuestión y con la dirección administrativa para optimizar los flujos de trabajo administrativos.
**¿Qué buscamos en ti?**
Las competencias que valoramos para este puesto son fundamentales para el éxito en la firma:
- **Capacidad de Análisis y Lógica**: Debes tener una mentalidad que te permita descomponer problemas, comprender procesos complejos y aplicar la lógica para encontrar las mejores soluciones.
- **Enfoque y Atención al Detalle**: La precisión es nuestra prioridad. Buscamos a alguien que pueda concentrarse en la tarea, detectar discrepancias y asegurar que cada documento y proceso esté impecable.
- **Habilidades de Comunicación**: Te necesitamos para interactuar de manera clara y profesional tanto de forma hablada como escrita. La habilidad para redactar correos electrónicos, informes y comunicados de manera efectiva es crucial.
- **Gusto por el Trabajo de Escritorio**: Este es un rol que implica la gestión de múltiples tareas desde una oficina. Si disfrutas de un entorno estructurado y el trabajo con sistemas y documentos, te sentirás cómodo.
- **Proactividad e Iniciativa**: Queremos a alguien que no solo siga instrucciones, sino que también proponga mejoras y soluciones.
**Requisitos Mínimos**:
- Licenciatura en Administración o afín.
- Mínimo de 1 a 2 años de experiência en roles administrativos o de soporte.
- Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Facilidad en el uso de software especializado como CRM, ERP
**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato de prueba y después indeterminado si se cumple con las expectativas
- Prestaciones de ley.
- Oportunidades de ampliar el conocimiento y desarrollo profesional.
- Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
**¡Estamos ansiosos por conocerte!**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $13,200.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo de Proyectos (Tijuana)
🏢 Md Consultores En Negocios
📍 Tijuana