Reportando al Director Ejecutivo, tendrá como objetivo principal brindar asistencia en todas las áreas administrativas de la empresa: Comercio Exterior, Compras, Marketing, Ventas y Logística. Será responsable, entre otras tareas asignadas por su supervisor directo, por las siguientes tareas:
Administración
Elaborar y actualizar mensualmente flujos de caja, teniendo en cuenta las entradas y salidas de dinero esperadas.
Solicitar presupuestos a proveedores, elaborar órdenes de compra y hacer seguimiento de la entrega de los pedidos de compra, exceptuando materiales y eventos de Mercadotecnia.
Recibir y controlar facturas de proveedores; coordinar pagos a proveedores, de impuestos y reembolsos de gastos con el despacho de contadores de la compañía.
Dar soporte en la gestión de arreglos de viajes (reserva de hoteles y boletos terrestres y aéreos) con ayuda de la agencia de viajes corporativa.
Clasificar y organizar todos los comprobantes de compras, gastos de viaje y ventas y realizar su envío al despacho de contadores de la compañía.
Atender el área de recepción de la oficina (control de entrada y salida y atención de visitantes), la planta telefónica y gestionar la correspondencia de la empresa.
Comercial y Ventas
Recibir, controlar y facturar pedidos de ventas a distribuidores.
Verificar que las condiciones financieras y de bonificación de mercadería a distribuidores se correspondan con lo autorizado en las políticas de la compañía y campañas comerciales vigentes.




Coordinar el envío de pedidos a distribuidores con la empresa de logística y realizar el seguimiento de la entrega de dichos pedidos.
Conciliar mensualmente el inventario de productos real vs. ERP, preparar reportes y estadísticas de ventas y movimientos de stock.
Comercio Exterior
Coordinar las operaciones de importación de productos, incluyendo contacto directo con el agente aduanal local y el área de Comercio Exterior de la casa matriz.
Recursos Humanos
Controlar las obligaciones legales de la nómina de la compañía, solicitando y verificando mensualmente la documentación de pagos de impuestos, etc.
Somos un laboratorio con más de 30 años de trayectoria en medicina veterinaria para pequeños animales. Nos dedicamos al desarrollo de medicamentos que se destacan por sus fórmulas y procesos de elaboración certificados. Durante estos años hemos desarrollado una completa línea de productos que continúa ampliándose sobre la base del cuidado del medio ambiente, con la más alta calidad y tecnología de punta.
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Somos um laboratório com mais de 30 anos de trajetória em Medicina Veterinária para pequenos animais. Nos dedicamos ao desenvolvimento de medicamentos que se destacam pelas suas fórmulas e processos de fabricação certificados.



Durante estes anos, desenvolvemos uma linha completa de produtos que continua se ampliando, baseada no cuidado com o meio ambiente, com a mais alta qualidade e tecnologia de ponta.
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We are a company specialized in veterinary medicine for pets. For over 30 years we have developed solutions to preserve the health of animals and improve their quality of life, on the basis of constant innovation, passion for quality, the optimization and certification of our processes, and commitment towards the environment.
**Requisitos**:
Oficina está en Santa Fe, CDMX
Licenciatura en Administración de empresas, economía o contabilidad (Titulado)
Indispensable 4 años en puesto similar Experiência práctica con MS Office y SAP
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Procesos administrativos empresariales, coordinación de proyectos económicos, entendimiento de resultados contables y financieros, administración de recursos humanos y económicos, planeación y manejo de indicadores de gestión, manejo de relaciones corporativas, gestión de recursos para generación de proyectos y SAP Business One.
HABILIDADES Y CAPACIDADES REQUERIDAS
Inteligencia relacional y habilidades de comunicación, Habilidades de negociación y solución de conflictos, Planeación y Pensamiento Estratégico, Toma de decisiones gerenciales y Trabajo en equipo
Incentivos
Prestaciones superiores a las de ley
Vale despensa
SGMM - Individual
Seguro de vida - Individual
Laptop y celular corporativo

📌 Coordinador Administrativo Financiero (Ciudad de México)
🏢 LABYES
📍 Ciudad de México