**Descripción del Puesto**
Estamos en busca de una **Asistente Ejecutiva / Recepcionista** para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar una atención eficiente en la recepción de la oficina y brindar apoyo administrativo a la Dirección General, así como a otras áreas en tareas específicas.
**Responsabilidades Principales**
**Recepción y Atención a Visitantes**
- Atender la recepción de la oficina, asegurando una experiência profesional y cordial para visitantes y colaboradores.
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia general.
- Coordinar la logística de mensajería y paquetería.
**Asistencia Ejecutiva**
- Brindar apoyo administrativo a la Dirección General, incluyendo la gestión de agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Preparar presentaciones, reportes y documentos requeridos por la Dirección.
- Realizar seguimiento de tareas y compromisos asignados por la Dirección General.
**Apoyo Administrativo**
- Coordinar la facturación de gastos y otros trámites administrativos para distintas áreas de la empresa.
- Apoyar en la gestión de proveedores y compras de insumos de oficina.
- Mantener actualizados los registros y documentos administrativos.




- Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
**Relación con la Administración del Edificio**
- Mantener comunicación con la administración y recepción del edificio para gestionar permisos de acceso a proveedores y visitantes.
- Coordinar temas administrativos relacionados con el edificio, como mantenimiento, seguridad y uso de espacios comunes.
- Asegurar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos del edificio.
**Requisitos**
- Experiência mínima de **5 años** en funciones similares.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas.
- Actitud proactiva, discreción y alto sentido de responsabilidad.
- Disponibilidad de horario y flexibilidad para adaptarse a diversas tareas.
**Ofrecemos**
- Oportunidad de crecimiento y crecimiento profesional.
- Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
- Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- puesto similar: 5 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva / Recepcionista (Valle de los Pinos)
🏢 Cyntra
📍 Valle de los Pinos