**Propósito del Puesto**
Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, atención al cliente y orden en los procesos internos. Además, fungir como primer punto de contacto para visitantes, proveedores y clientes, proyectando una imagen profesional y cordial de la organización.
**Responsabilidades Principales**
- Atender llamadas telefónicas, correos y visitas con trato profesional y canalizarlas adecuadamente.
- Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones, citas y visitas.
- Recepción y envío de paquetería, documentos y correspondencia.
- Control y archivo físico y digital de documentos administrativos.
- Elaborar reportes, cotizaciones, requisiciones y formatos administrativos.
- Apoyar en la gestión de facturación, control de gastos menores y seguimiento a pagos.
- Coordinar el mantenimiento y abastecimiento de oficina (papelería, café, limpieza, etc.).
- Apoyo en la organización de eventos internos y visitas corporativas.
- Mantener en orden la recepción y áreas comunes, garantizando una sobresaliente presentación.
- Asistir al área contable o administrativa con tareas de captura o conciliación básica cuando sea necesario.
**Competencias Clave**
- Organización y planeación
- Atención al detalle
- Comunicación efectiva y trato cordial




- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y sentido de servicio
- Puntualidad y responsabilidad
- Buena presentación
**Requisitos del Puesto**
**Escolaridad**:
Bachillerato concluido o Licenciatura en Administración, Contaduría, Comunicación o afines (deseable).
**Experiência**:
Mínimo 1 año en puestos administrativos, recepción o asistencia ejecutiva.
**Conocimientos**:
- Manejo de agenda y atención a clientes
- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Uso de conmutador telefónico
- Organización de archivos y control documental
- Nociones básicas de administración y contabilidad
**Idiomas**:
Inglés básico-intermedio (deseable).
**Condiciones Laborales**
- **Horario**: Lunes a viernes de 9:00 a 7:00 p.m.
- **Modalidad**: Presencial
- **Sueldo**: Competitivo, según experiência (rango sugerido: $15,000 a $20,000 MXN netos mensuales)
- **Prestaciones**: De ley y posibilidad de crecimiento dentro del área administrativa.
**Perfil Ideal**
Persona con excelente presentación, actitud positiva, organizada y con vocación de servicio. Debe transmitir confianza y profesionalismo al ser el primer contacto de la empresa con clientes, proveedores y aliados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Zapopan)
🏢 Grupo Vaz
📍 Zapopan