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Centro San Andrés Cholula
15 ago
DICA
Centro San Andrés Cholula
**Objetivo del Puesto**
Diseñar, elaborar, revisar y actualizar los **Manuales de Organización, de Procedimientos y Reglamentos Interiores** de las dependencias municipales, estatales y federales, asegurando que reflejen la estructura orgánica, funciones, atribuciones y procesos operativos conforme a la normativa vigente, con el propósito de fortalecer la eficiencia institucional, la rendición de cuentas y la gestión administrativa.
**Funciones Principales**
- Analizar la estructura organizacional de las dependencias y entidades públicas, verificando su alineación con los marcos legales aplicables.
- Elaborar o actualizar **Manuales de Organización**, definiendo con precisión los objetivos, funciones, atribuciones y relaciones jerárquicas de cada unidad administrativa.
- Diseñar y documentar **Manuales de Procedimientos**, mediante el levantamiento de información, diagramación de flujos y validación con las áreas responsables.
- Formular y actualizar **Reglamentos Interiores**, garantizando su congruencia con las leyes, reglamentos y acuerdos administrativos correspondientes.
- Coordinar reuniones técnicas con titulares y responsables de área para la revisión, validación y aprobación de los instrumentos administrativos elaborados.
- Aplicar metodologías de análisis de procesos (BPM, Lean, Six Sigma) para la optimización y simplificación de trámites y servicios.
- Elaborar fichas de procesos, matrices de responsabilidades (RACI) y controles internos asociados a cada procedimiento.
- Integrar los documentos finales conforme a los lineamientos técnicos de la Secretaría de la Función Pública, los órganos de control interno o las instancias normativas equivalentes.
- Apoyar en la implementación de los manuales y reglamentos aprobados, así como en la capacitación del personal en su aplicación.
- Mantener actualizado el repositorio documental institucional de manuales y reglamentos, asegurando su control de versiones y trazabilidad.
**Requisitos del Puesto**
- **Formación Académica**:
Licenciatura en Administración, Derecho, Ciencias Políticas, Ingeniería Industrial, Gestión Pública o áreas afines.
Deseable: Posgrado en Administración Pública, Gestión de Calidad o Derecho Administrativo.
- **Experiência Competente**:
Mínimo de **3 a 5 años** en la elaboración de manuales administrativos, diseño organizacional o normatividad institucional.
- **Conocimientos Específicos**:
- Marco jurídico-administrativo aplicable a los tres órdenes de gobierno.
- Elaboración de manuales de organización, procedimientos y reglamentos.
- Control interno y gestión por procesos.
- Redacción jurídica y técnica-administrativa.
- Herramientas para diagramación y modelado de procesos (Visio, Bizagi, Lucidchart, entre otros).
- **Habilidades y Competencias**:
- Análisis técnico-normativo y pensamiento sistémico.
- Planeación y organización.
- Comunicación efectiva y redacción institucional.
- Trabajo colaborativo y enfoque en resultados.
- Capacidad para asesorar y coordinar equipos multidisciplinarios.
**Responsabilidad y Resultados Esperados**
- Garantizar la elaboración y actualización de instrumentos normativos y administrativos conforme a los lineamientos vigentes.
- Contribuir a la mejora de la estructura organizacional, la eficiencia operativa y la transparencia institucional.
- Fortalecer la normatividad interna y el control administrativo mediante documentos claros, actualizados y aplicables.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por temporada, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 12 meses
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Especialista en Elaboración de Manuales de Organización, Procedimientos y Reglamentos (Centro San Andrés Cholula)
🏢 DICA
📍 Centro San Andrés Cholula