Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 horas.Sábados de 09:00 a 14:00 horas.RequisitosLicenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o carrera afín.Experiencia mínima comprobable de 3 a 5 años en posiciones similares como Office Manager, Coordinador(a) Administrativo(a), Facilities, Administración General o Soporte Ejecutivo.Inglés indispensable nivel B2 o C1.se Ofrece:Prestaciones de Leygastos medicos menoresInglés conversacional de negocios (se evaluará durante el proceso).
Experiencia en administración integral de oficinas corporativas e inmuebles.Experiencia en manejo de proveedores, contratos y servicios generales.Experiencia en compras, facturación, control de gastos y procesos administrativos.Experiencia coordinando personal de limpieza, seguridad y proveedores externos.Experiencia en control documental, resguardo de contratos y gestión de viáticos.Experiencia administrando múltiples proveedores y servicios simultáneamente.Contar con referencias laborales comprobables.Destacado organización, seguimiento y atención al detalle.Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y servicio.Deseable experiencia en empresas con múltiples oficinas, inmuebles o alta interacción con proveedores y servicios generales.Principales ResponsabilidadesAdministración integral de oficinas corporativas e inmuebles.Supervisión y seguimiento de servicios de electricidad, agua, internet, mantenimiento, arrendamientos y demás servicios necesarios para la operación.Coordinación y seguimiento de proveedores de servicios generales.Gestión de compras de insumos de limpieza, cafetería, papelería, herramientas, mobiliario, electrodomésticos, materiales operativos y cualquier recurso necesario para el correcto funcionamiento de las oficinas.Control y seguimiento de facturación, pagos,



comprobación de gastos y procesos administrativos.Administración y seguimiento de tarjetas corporativas.Gestión y seguimiento de pagos a proveedores y prestadores de servicios.Supervisión de las condiciones generales de las oficinas, verificando que mobiliario, equipos, electrodomésticos, pantallas, cafeteras, hornos, refrigeradores, áreas comunes, salas de juntas, cocinetas y espacios de trabajo se encuentren en óptimas condiciones.Coordinación y supervisión del personal de limpieza y seguridad.Administración de horarios, descansos, coberturas, permisos y requerimientos operativos del personal de limpieza y seguridad.Seguimiento al desempeño del personal de limpieza y seguridad, garantizando la continuidad operativa de los inmuebles.Atención y seguimiento de incidencias relacionadas con mantenimiento, instalaciones, servicios generales y operación de oficinas hasta su resolución.Coordinación de adecuaciones, cambios y requerimientos operativos de los distintos inmuebles cuando sea necesario.Control, administración y resguardo de llaves, accesos y copias de acceso de oficinas e inmuebles.Administración, organización y resguardo de contratos corporativos, expedientes y documentación administrativa.Gestión y control de archivos físicos y digitales.Control y resguardo de documentación sensible y confidencial de la compañía.Seguimiento a contratos con proveedores y validación de documentación correspondiente.Gestión administrativa y seguimiento con proveedores de telecomunicaciones y servicios corporativos.Seguimiento a trámites relacionados con servicios de internet, telefonía y telecomunicaciones.Coordinación de viáticos, transportes y logística para personal directivo, representantes legales y área legal.Gestión de reservaciones, traslados,



hospedajes y requerimientos logísticos cuando sea necesario.Seguimiento a procesos de regularización, homologación y cumplimiento documental con proveedores externos.Validación de avances, entregables y tiempos de ejecución de proyectos asignados a proveedores externos.Comunicación constante con proveedores para seguimiento de requerimientos, incidencias y acuerdos operativos.Apoyo administrativo a Dirección, Recursos Humanos, Legal, Contabilidad y otras áreas de la organización.Elaboración de reportes administrativos y seguimiento de actividades estratégicas asignadas por Dirección.Traducción e interpretación de español a inglés y de inglés a español durante reuniones, llamadas, visitas y comunicaciones corporativas.Apoyo en la coordinación de actividades internas, eventos corporativos y requerimientos especiales de la operación.Gestión de múltiples proveedores y servicios simultáneamente, asegurando la continuidad operativa de las oficinas.Supervisión y seguimiento de las necesidades operativas de los distintos pisos e inmuebles de la compañía.Garantizar que las instalaciones, servicios, recursos e infraestructura se encuentren disponibles y funcionando adecuadamente para la operación diaria.Mantener una comunicación efectiva con las distintas áreas de la organización para atender requerimientos administrativos y operativos en tiempo y forma.CompetenciasOrganización y planeación.Comunicación efectiva.Proactividad.Resolución de problemas.Capacidad de negociación.Atención al detalle.Orientación a resultados.Trabajo bajo presión.Seguimiento y control administrativo.Manejo de información confidencial.Capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea.Alto sentido de urgencia y servicio.ImportanteEl inglés es indispensable y será evaluado durante el proceso de selección.Contar con referencias laborales.Se ofrecen :Prestaciones de leyGastos Medicos MenoresSueldo 20,000 pesos

📌 Gerente Administrativo (Xico)
🏢 Prime HR Innovation
📍 Xico