Empresa especializada en su ramo, se encuentra en busqueda de un perfil como Asistente Ejecutiva de Dirección.Responsabilidades:Atención a DirecciónOrganizar y gestionar la agenda de CEO, programando reuniones, citas y eventos de manera eficienteResúmenes ejecutivos, filtrado de información relevante y altamente confidencialOrganización impecableycomunicación estratégica,absoluta confidencialidad,resolución proactiva de problemasGestionar la correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas, filtrando información y garantizando una comunicación efectiva y canalizar con el equipo correspondienteCrear, revisar y editar documentos, informes y presentaciones solicitadas por CEO en coordinación con el equipo· Coordinar y gestionar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporteActuar como puente principal entre la dirección, otros departamentos, clientes y socios comercialesRealizar tareas administrativas diversas, como archivar documentos, gestionar suministros de oficina y mantener registros actualizadosPlanificar y organizar reuniones, de CEO, con clientes, proveedores, stakeholders, y equipo, asegurando que se disponga de la información y los recursos necesariosManejar información confidencial con discreción y asegurar la privacidad del CEOApoyo general a temas personales del CEO Administración de OficinaRealizar la logística de transportación, hospedaje y comidas de CFO, Directores y CoordinadoresAtender a las visitas que lleguen al estudio en coordinación con equipoRealizar el registro de gastos de viáticos de CEO, CFO,



Directores y Coordinadores en los formatos correspondientes y realizar observacionesAtender solicitudes de CFO en tiempo y formaApoyar en el mantenimiento y limpieza de oficinasActualizar agenda y bases de datos de personalRecibir y gestionar solicitudes de accesos y estacionamiento de oficinaBrindar apoyo a Coordinador de Administración en control y distribución de papelería y asegurar su abastecimiento Administración de BibliotecaAsegurar el orden y resguardo de libros, artículos, publicaciones y archivo del Estudio y personal de CEORegistrar entradas y salidas de inventario de bibliotecaAdministrar y supervisar el préstamo de libros y material de consulta con equipoRealizar inventario y revisar desviacionesDar seguimiento a la actualización o nuevas adquisiciones de material bibliográfico y de consultaGarantizar el correcto resguardo, clasificación y mantenimiento de libros y material bibliográficoRequisitos:Licenciatura en Administración, Comunicación, carrera a finExperiencia comprobable mínima de 5 a 7 años en Asistencia a DirecciónDeseable venir de áreas de Marketing, Comunicación, Relaciones PublicasIngles avanzado fluido (Indispensable)Capacidad para priorizar reuniones, optimizar el tiempo del directivo y filtrar compromisos urgentes.Organización fluida de viajes nacionales/internacionales y gestión de eventos corporativos.HabilidadesHabilidad para manejar datos sensibles y embargos informativos sobre productos o noticias.Manejo ético de información altamente sensible (financiera, legal y personal).
Proactiva, pensar un paso adelante para prevenir problemas y ofrecer soluciones inmediatas.Manejo de paquetería OfficeHerramienta para gestión de tareas y calendariosAplicación de caso practico para evaluar la proactividad

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Xico)
🏢 Match Consulting
📍 Xico