**Objetivo General del Puesto**
Ejecutar las operaciones administrativas del día a día: procesar compras, registrar y conciliar facturas y pagos, gestionar cobros y lectura de contadores/medidores de copiadoras para facturación, controlar inventarios de insumos y apoyar en reportes y cumplimiento de políticas definidas por el Supervisor Administrativo.
**Responsabilidades y Funciones Clave**
1. Procesamiento y control de compras
○ Procesar requisiciones, generar órdenes de compra (PO), recibir facturas y preparar documentación para pago.
○ Mantener registro actualizado de proveedores y condiciones (plazos, descuentos).
○ Implementar controles para evitar duplicidad de pagos (matching PO, recepción, factura).
2. Facturación y lectura de copiadoras
○ Coordinar el proceso mensual de lectura (manual o automática) de copiadoras y validar datos para facturación por volumen (meter reads). Registrar discrepancias y comunicarlas a Comercial/Operaciones.
○ Emitir facturas y notas de cargo según contratos y políticas (timely billing). 3. Cuentas por cobrar y conciliaciones
○ Realizar seguimientos de cobranza, emitir estados de cuenta y coordinar conciliaciones con clientes.
○ Apoyar en conciliaciones bancarias y cierre de caja (POS), realizando conciliaciones diarias/semanales según sea necesario.
4. Cuentas por pagar y control de gastos
○ Preparar paquetes de pago, coordinar autorizaciones y programar pagos en ERP, manteniendo evidencia para auditoría.
○ Monitorear descuentos por pronto pago y optimizar términos.
5. Control de inventarios (consumibles / repuestos)
○ Ejecutar conteos cíclicos y físicos, registrar discrepancias y coordinar ajustes. Implementar 7 pasos de reconciliación y procedimientos para reducir diferencias.
6. Soporte operativo y reportes




○ Entregar reportes operativos mensuales (movimiento de consumibles, facturación por copia, ageing de clientes).
○ Apoyar a Comercial y Operaciones en aclaraciones administrativas y evidencia requerida.
7. Cumplimiento y procesos
○ Mantener la documentación contractual y asegurar que cada venta/renta tenga su PO / contrato / SLA asociado; archivar y facilitar auditorías.
**Requisitos del Puesto**
Formación: Técnico o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (mínimo técnico).
- Experiência: 2-4 años en administración de back office, facturación y control de inventarios; experiência en facturación por meter reads es un plus.
- Herramientas: manejo de ERP/contabilidad, Excel intermedio/avanzado y sistemas POS/ticketing.
**Conocimiento Técnico**
- Procedimientos de CxP/CxC y conciliaciones bancarias.
- Procesos de reconciliación de inventarios y conteos cíclicos.
- Familiaridad con sistemas de lectura automática de medidores/telemetría o procesos manuales de meter reading.
**Habilidades y Competencias**
- Organización, detalle y enfoque en control.
- Comunicación para coordinar con operaciones y clientes.
- Honestidad y apego a procesos para evitar conflictos de interés.
**Indicadores de Desempeño** (KPIs sugeridos)
- % de facturación mensual emitida a tiempo.
- Tiempo promedio de cobro.
- Precisión de inventarios (discrepancias %).
- % de facturas AP procesadas sin error.
- Tiempo de respuesta a aclaraciones del cliente (horas/días).
**Autoridad y Límites de Decisión**
- Autoridad para procesar pagos y requisiciones bajo políticas y firmas autorizadas; no puede aprobar compras mayores sin firma del Supervisor.
- Puede ejecutar conciliaciones y ajustes menores documentados; ajustes de mayor monto requieren supervisión.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Credito/cobranza y Compras (Sonora)
🏢 PRINTER BOY
📍 Sonora