En
KUKA
buscamos administrador para nuestra nueva oficina de Monterrey.
4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.
Licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
Inglés avanzado
Habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
ERP ́s (Baan, SAP, sales force o similar), conocimientos básicos de, Excel, Word, y Power Point
Tareas a desarrollar
Genera organigramas y presentaciones corporativas
Gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
Administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el Coffe break o almuerzo.
Genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
Colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.
Trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
Desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
Comunicación efectiva con clientes internos y externos.




Organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.
Coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
Mantiene de manera confidencial los datos que recibe.
Viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.
Supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de Limpieza, Seguridad y Vigilancia.
Planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.
Llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras.
Apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales.
Apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de Operaciones de KUKA y de la UANL.
Se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

📌 Administrador De Oficina (México)
🏢 Kuka
📍 México