Brindar soporte administrativo directo a VPs de áreas técnicas, incluyendo gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en comunicación.
- Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte), y elaborar reportes de viaje, conciliaciones de gastos, pagos y reembolsos.
- Coordinar eventos corporativos, juntas y logística para visitantes y personal interno.
- Administrar insumos de oficina y coordinar servicios de transporte en distintas ubicaciones.
- Gestionar y resguardar documentos confidenciales con alto nível de discreción.
- Apoyar a los empleados en la evaluación de opciones logísticas para viajes y eventos, considerando costos, tiempos y eficiencia.
- Realizar reservas de hotel/suites para visitantes, empleados nuevos y personal temporal.
- Preparar PR’s y dar seguimiento a pagos con proveedores y áreas internas.
- Fungir como punto de contacto para visitantes nacionales e internacionales.




- Proveer apoyo a recepción u otras posiciones administrativas durante vacaciones o ausencias.
- Colaborar con diferentes áreas de la empresa y proveedores externos para asegurar la entrega oportuna de tareas y proyectos.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
- Más de 10 años de experiência profesional, incluyendo mínimo 5 años como Asistente Ejecutivo(a) apoyando a ejecutivos senior.
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
- Alto nível de discreción, confiabilidad, actitud de servicio y habilidades interpersonales.
- Capacidad de multitarea y resolución proactiva de problemas.
Tipo de puesto: Jornada completa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 Workforce Total Solutions Mexico
📍 Ciudad de México