Despacho de abogados especializado en litigio se encuentra en búsqueda de un Administrador con alto sentido de organización, liderazgo y orientación a la excelencia operativa, quien será responsable de garantizar el adecuado funcionamiento administrativo y financiero del despacho.
La posición tendrá a su cargo la administración integral de la operación diaria, asegurando el control financiero, la eficiencia de los procesos administrativos y un estándar de atención profesional y excepcional hacia los clientes en todas aquellas interacciones de carácter no jurídico.
Responsabilidades: Supervisar los procesos de facturación y cobranza , asegurando su ejecución oportuna y dando seguimiento puntual a la cartera vencida.
Coordinar con los socios el seguimiento y estatus de las cuentas por cobrar, identificando oportunamente posibles desviaciones.
Supervisar el flujo de efectivo, gastos operativos y controles financieros , en coordinación con el área contable y fiscal.
Elaborar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos para apoyar la toma de decisiones de los socios.
Coordinar al personal administrativo, así como la gestión de proveedores, servicios generales y mantenimiento de las instalaciones.
Garantizar el adecuado funcionamiento de la infraestructura y recursos necesarios para mantener una operación eficiente.
Fungir como principal punto de contacto administrativo con los clientes , asegurando en todo momento un trato profesional, cordial y acorde con los estándares de un despacho de alto nivel.
Brindar apoyo a los socios y equipos de trabajo en la coordinación logística, administración de agendas y organización de reuniones.




Identificar e implementar oportunidades de optimización y mejora de procesos internos , contribuyendo a una operación más eficiente y ordenada.
Mantener estricta confidencialidad sobre la información financiera, administrativa y comercial del despacho y sus clientes.
Requisitos: Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera afín .
Experiencia mínima de 5 años en posiciones de administración y gestión operativa .
Será altamente valorable contar con experiencia previa en despachos jurídicos, firmas de servicios profesionales o empresas con atención a clientes de alto nivel .
Experiencia en facturación electrónica, cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
Dominio avanzado de Excel y capacidad para generar y analizar reportes administrativos y financieros.
Manejo de sistemas administrativos y, preferentemente, de plataformas especializadas para la gestión de despachos legales.
Sólidas habilidades de organización, liderazgo, seguimiento y gestión de prioridades.
Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional con clientes, socios y proveedores.
Alto sentido de responsabilidad, discreción, confidencialidad y criterio financiero.
Orientación a resultados y capacidad para trabajar de manera autónoma.
Competencias clave: Liderazgo y capacidad de organización.
Planeación y seguimiento.
Análisis financiero y control administrativo.
Orientación al servicio.
Negociación y manejo de proveedores.
Resolución de problemas.
Discreción y confidencialidad.
Enfoque en mejora continua y eficiencia operativa.
Incentivos: Salario competitivo.
Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
Estabilidad laboral.
Zona de trabajo: Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.

📌 Gerente de Oficina (Ciudad de México)
🏢 HOVLAND BARNES
📍 Ciudad de México