**Perfil de Puesto: Asistente de Dirección General**
**Área**:Dirección General
**Ubicación**:Corporativo y campo (visitas a tiendas)
**Tipo de puesto**:Presencial - Tiempo completo
**Horario**:Horario completo, respetando la jornada máxima legal y tiempos de descanso establecidos en la Ley Federal del Trabajo.
**Objetivo del puesto**
Brindar soporte estratégico, operativo y administrativo a la Dirección General, garantizando la gestión eficiente de agenda, comunicaciones, coordinación de actividades, confidencialidad de la información y seguimiento a acuerdos con áreas internas y externas.
**Responsabilidades principales**
**Gestión administrativa y ejecutiva**
- Administrar la agenda del Director General, priorizando actividades y compromisos.
- Coordinar reuniones, presentaciones, videoconferencias y eventos ejecutivos.
- Elaborar, organizar y resguardar documentos, reportes y correspondencia confidencial.
- Gestionar viáticos, comprobaciones de gastos y logística de viajes.
- Controlar archivo físico y digital del área.
**Coordinación y comunicación**
- Fungir como enlace entre Dirección General y áreas internas.
- Atender comunicación con socios, proveedores, clientes y personal principal.
- Redactar correos, comunicados, actas de reunión y minutas.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
**Soporte estratégico**
- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas y reportes para juntas directivas.
- Consolidar información solicitada a las áreas para análisis del Director General.




- Monitorear avances de proyectos estratégicos asignados por la Dirección General.
**Confidencialidad y control**
- Garantizar la confidencialidad absoluta de información sensible.
- Manejar documentación con discreción y ética profesional.
- Reportar oportunamente riesgos o retrasos en acuerdos o proyectos críticos.
**Indicadores de desempeño (KPIs)**
- Cumplimiento y optimización de agenda sin traslapes ni retrasos. Seguimiento y cierre oportuno de acuerdos
- 95% en tiempo).
- Exactitud y calidad en presentaciones e informes ejecutivos.
- Nível de satisfacción del Director General con el soporte brindado. Tiempo de respuesta en comunicaciones clave
- 24 horas).
- Cero fugas o mal manejo de información confidencial.
**Requisitos**
**Escolaridad**
Licenciatura concluida en Administración, Comunicación, Negocios, Relaciones Públicas o afín (deseable)
**Experiência**
2 a 4 años en roles de asistencia ejecutiva, dirección, o staff de alta gerencia.
**Conocimientos deseables**
Gestión de proyectos
Atención a clientes VIP
Logística de eventos
Inglés intermedio o avanzado
**Otros**
Disponibilidad de horario y para trabajar en campo.
Manejo de información con carácter de confidencialidad.
**Habilidades y competencias**




- Office avanzado (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Manejo de plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Google Meet)
- Control documental y gestión administrativa
- Redacción ejecutiva y ortografía impecable
- Organización y gestión del tiempo
- Comunicación asertiva y profesional
- Alta capacidad de análisis y síntesis
- Discreción, ética y manejo de confidencialidad
- Proactividad y anticipación a necesidades
- Tolerancia a la presión
- Resolución de problemas
- Excelente trato interpersonal
**Ofrecemos**
Sueldo base bruto mensual de $15,000 MXN a $23,000 MXN en función de experiência.
Prestaciones de ley desde el primer día.
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📌 Asistente de Dirección (Gustavo A. Madero)
🏢 TENIS STORE
📍 Gustavo A. Madero