At Jabil (NYSE: JBL), we are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, supply chain, and manufacturing solutions. With 60 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.
Resumen del Puesto
El/la Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a brindará apoyo administrativo y organizativo de alto nível a ejecutivos y gerentes clave en Jabil, Inc., asegurando operaciones eficientes y una comunicación fluida.
**Responsabilidades**:
- Administrar y mantener agendas ejecutivas, incluyendo la programación de reuniones, conferencias y viajes.
- Preparar y editar correspondencia, presentaciones, informes y otros documentos confidenciales.
- Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de salas, materiales y el registro de actas.
- Actuar como punto de contacto principal para consultas internas y externas, filtrando y dirigiendo las comunicaciones de manera apropiada.
- Gestionar y procesar gastos, facturas y otros documentos financieros.
- Coordinar y reservar arreglos de viaje nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos organizados y eficientes.
- Asistir en la preparación de informes,



análisis y resúmenes de datos según sea necesario.
- Realizar proyectos especiales y tareas asignadas por la dirección ejecutiva.
- Mantener un alto nível de confidencialidad y discreción en todo momento.
Cualificaciones
- Mínimo de 3 años de experiência probada como Asistente Administrativo/a Ejecutivo/a o en un rol similar de apoyo a la alta dirección.
- Título de bachillerato requerido; se prefiere un título universitario en administración de empresas o un campo relacionado.
- Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad demostrada para organizar, priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente con atención al detalle.
- Habilidades interpersonales sólidas y capacidad para interactuar profesionalmente con personal de todos los níveles.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
- Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo veloz y adaptarse a los cambios de prioridades.
- Se valora el conocimiento de sistemas ERP o de gestión de proyectos.
**Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.**
**Accessibility Accommodation**:
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📌 Executive Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 Jabil Circuit
📍 Guadalajara