**ARQA busca Asistente Personal en Puebla, Puebla**:
**Asistente Personal**
Puebla o Tlaxcala | Tiempo completo | 100% Presencial
**Objetivo del Rol** Ser el soporte directo y de confianza del ejecutivo anticipando necesidades, manteniendo el orden de su agenda y vida operativa, y asegurando que cada detalle esté resuelto antes de que sea un problema. Es un rol de alta responsabilidad, discreción absoluta y ejecución impecable.
**Responsabilidades**
**Agenda y Coordinación Ejecutiva**
- Administrar y anticipar la agenda del ejecutivo: reuniones, compromisos personales y profesionales.
- Coordinar llamadas, videoconferencias y citas con contactos internos y externos.
- Preparar materiales, recordatorios y contexto previo a cada reunión o compromiso.
- Dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que los acuerdos se cumplan en tiempo.
- Servir de filtro y primer punto de contacto con proveedores, colaboradores y terceros.
**Trámites y Gestión Administrativa**
- Gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas (SAT, bancos, notarías, gobierno, etc.).
- Coordinar pagos, facturas, servicios y compromisos financieros personales.
- Organizar y mantener actualizados contratos, documentos y archivos importantes.
- Dar seguimiento a gestiones en curso y reportar avances de forma proactiva.
- Apoyar en la coordinación con contadores, abogados y otros asesores externos.
**Apoyo Personal y Logística**
- Planear y coordinar viajes: vuelos, hospedaje,



traslados e itinerarios completos.
- Gestionar encargos personales: compras, reservaciones, eventos y necesidades del día a día.
- Coordinar proveedores del hogar y servicios personales cuando se requiera.
- Anticipar necesidades y resolver imprevistos con autonomía y criterio.
**Perfil**
- +2 años en roles de asistente personal, asistente ejecutivo o coordinación administrativa de alto nível.
- Discreción y confidencialidad absolutas es un valor no negociable.
- Manejo de automóvil y licencia de conducir vigente indispensable.
- Excelente organización y capacidad de manejar múltiples frentes simultáneamente.
- Perfil resolutivo: sabe tomar decisiones, actuar con autonomía y anticiparse.
- Comunicación clara y cualificado, tanto verbal como escrita.
- Manejo de herramientas digitales: Google Workspace o Microsoft Office, WhatsApp Business, apps de productividad.
- Experiência gestionando agenda de directivos.
- Conocimiento básico de trámites fiscales, bancarios o legales.
**Lo que se ofrece**
- $13,000 a $16,000 mxn brutos
- Rol de confianza con exposición directa a un alto nível.
- Ambiente dinámico con variedad real en el día a día.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Reclutamiento y Selección de Personal

📌 Asistente Personal (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 ARQA
📍 Heroica Puebla de Zaragoza