Buscamos una persona altamente organizada, ejecutiva y enfocada en seguimiento para asegurar que toda la operación administrativa, legal y fiscal de la empresa se cumpla en tiempo y forma.
- Este es un puesto 100% operativo.
- El objetivo es ordenar, dar seguimiento y cerrar tareas críticas del negocio.
- Ubicación: Presencial - Polanco, CDMX
- Sueldo: $10,000 a $16,000 MXN mensuales (según experiência)
**Responsabilidades principales**
- Gestión y seguimiento de contratos (empleados y proveedores)
- Organización y mantenimiento de expedientes legales, fiscales y administrativos por empresa
- Coordinación de materialidad (documentación de respaldo de operaciones)
- Seguimiento al timbrado de nómina y cumplimiento administrativo
- Control y actualización de documentación para auditorías o revisiones
- Seguimiento a tareas con equipo interno y despacho contable/fiscal
- Validación de que las actividades se cumplan en tiempo (checklists y procesos)
- Control de vencimientos (contratos, obligaciones fiscales, documentos)
- Organización de carpetas digitales (Drive) y control documental
- Coordinación de onboarding y recepción de nuevos colaboradores
**Actividades del día a día**
- Revisar checklist semanal y detectar pendientes
- Dar seguimiento a firmas de contratos (empleados y proveedores)
- Solicitar y organizar documentos administrativos y fiscales
- Validar que la nómina esté timbrada y documentada
- Coordinar con el despacho contable la entrega de información




- Actualizar dashboard de seguimiento y estatus de tareas
- Ordenar y respaldar documentación en carpetas digitales
- Dar seguimiento a tareas internas hasta su cierre
- Preparar documentación para auditorías o revisiones fiscales
- Gestionar onboarding y recibimiento de nuevos colaboradores (contratos, documentación, accesos básicos)
**Perfil requerido**
- Experiência en administración, legal o contabilidad (2+ años)
- Alta organización y atención al detalle
- Enfoque en ejecución y cierre de tareas
- Capacidad de seguimiento constante (dar continuidad hasta resolver)
- Habilidad para coordinar con múltiples áreas
- Manejo de Excel o Google Sheets
**Plus**
- Experiência trabajando con despachos contables o legales
- Uso de herramientas digitales (Drive, sistemas administrativos)
- Interés o experiência en uso de IA (ChatGPT, Claude)
**Significativo**
Este puesto no es estratégico ni creativo.
Está enfocado en ejecución, control y seguimiento operativo.
**Objetivo del puesto**
Asegurar que todas las tareas administrativas, legales y fiscales estén completas, documentadas y ejecutadas en tiempo y forma, incluyendo la correcta integración de nuevos colaboradores desde su ingreso.
Sueldo: $10,000.00 - $16,242.18 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Administración de negocios: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Ejecutivo(a) de Control Administrativo y Legal (Polanco I Sección)
🏢 Grupo Reservándonos
📍 Polanco I Sección