**VACANTE OFICIAL - TRUCA International Logistics**
Executive Assistant to CEO / Asistente Ejecutiva de Dirección (Bilingüe)
Querétaro, México (Presencial)
Lunes a Viernes | 9:00 am - 6:00 pm
TRUCA International Logistics - Freight Forwarder
Sobre TRUCA
TRUCA International Logistics es una empresa de freight forwarding y logística internacional con operaciones en México y Estados Unidos, especializada en importación, exportación, coordinación multimodal y atención a clientes globales.
Buscamos una Asistente Ejecutiva exclusiva del CEO, altamente organizada, bilingüe y con mentalidad ejecutiva, que funcione como extensión directa de Dirección General.
Objetivo del puesto
Asegurar el control absoluto de agenda, comunicaciones, seguimiento de pendientes y coordinación estratégica del CEO, maximizando su productividad y asegurando ejecución puntual de asuntos críticos para la compañía.
Responsabilidades clave
Gestión de agenda ejecutiva
- Planificar y optimizar el calendario diario/semanal del CEO
- Confirmar reuniones internas y externas
- Preparar objetivos y materiales previos para cada junta
Gestión estratégica de comunicaciones
- Filtrar correos y mensajes de clientes, agentes y equipo interno
- Preparar borradores de respuestas ejecutivas
- Priorizar asuntos críticos y eliminar ruido operativo
Seguimiento de pendientes CEO
- Mantener lista activa de tareas, acuerdos y decisiones
- Dar seguimiento puntual con operaciones, ventas, pricing y administración
- Asegurar que el CEO nunca tenga pendientes olvidados
Reportes ejecutivos
- Elaborar “Morning Brief” diario
- Preparar “Closing Pack” al final del día




- Reporte semanal ejecutivo para planeación estratégica
Documentación y soporte directivo
- Preparación de contratos, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos
- Organización digital de archivos estratégicos
- Coordinación de viajes, eventos y asuntos especiales del CEO
Perfil ideal
Buscamos una persona con mentalidad ejecutiva, discreción absoluta y alta capacidad de organización.
**Requisitos**:
- Experiência mínima de 2 años como asistente de dirección, coordinación ejecutiva o similar
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Organización extrema y seguimiento impecable
- Capacidad de priorización bajo presión
- Manejo avanzado de Google Workspace / Microsoft Office
Inglés indispensable
- Nível mínimo: B2+ / conversacional-profesional
- Capacidad para redactar correos y coordinar con agentes internacionales
- Comunicación con proveedores y clientes globales
(Se realizará entrevista breve en inglés)
Muy valorado (Plus)
- Experiência en logística internacional, freight forwarding o comercio exterior
- Familiaridad con términos operativos (booking, BL, customs, freight quotes)
- Alta adaptabilidad a entorno dinámico tipo forwarder
Ofrecemos
- Trabajo directo con CEO y alta exposición ejecutiva
- Crecimiento acelerado dentro de la empresa
- Ambiente profesional y dinámico internacional
- Compensación competitiva según experiência
- Desarrollo en logística global y negocios internacionales
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección General (Gustavo A. Madero)
🏢 TRUCA INTERNATIONAL LOGISTICS
📍 Gustavo A. Madero