Coordinación de Unidad de Programas y Proyectos Ciudad Juárez

Coordinación de Unidad de Programas y Proyectos Ciudad Juárez

15 ago
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Plan International
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Ciudad Juárez

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Plan International

Ciudad Juárez

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.
Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.
Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nível local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiência y conocimiento.
Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.
PROPÓSITO DEL ROL:
El propósito de este cargo es coordinar la implementación integral de proyectos en la Unidad de Programa (PU) asegurando el cumplimiento de las 5 etapas del ciclo de proyectos con calidad, ocasión y alineación a la estrategia organizacional. Lidera la gestión técnica, financiera y administrativa de proyectos, fortalece capacidades de socios locales, gestiona relaciones con donantes y actores clave, y representa a Plan International en espacios de coordinación, incidencia y articulación sectorial, garantizando el posicionamiento estratégico de la organización a nível local y estatal.
DIMENSIONES DEL ROL:
- **Gestión presupuestaria**: Responsabilidad sobre el presupuesto total de los proyectos asignados
- **Supervisión de personal**:



Gestión directa del equipo técnico asignado a los proyectos bajo su coordinación
- **Ciclo completo de proyectos**: Responsabilidad en las 5 fases (idea, diseño, planificación, implementación, cierre)
- **Representación institucional**: Participación en redes, espacios de coordinación interagencial y articulaciones sectoriales
- **Rendición de cuentas**: Reportes técnicos y financieros a donantes, Oficinas Nacionales y estructuras internas de Plan International
- **Portavocía**: Representación oficial de Plan International ante autoridades, socios y actores estratégicos
RESPONSABILIDADES:
- **Movilización de Recursos**
- Colabora en la búsqueda **activa e intensa** de oportunidades de financiación de los programas.
- Lidera la idea y **diseño de seguimiento o subsiguientes fases de los proyectos**para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo a nuestra nueva estrategia Global, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en el Plan estratégico de país.
- Liderar la **identificación de socios y/o aliados estratégicos para la co-gestión** de programas y proyectos a través del soporte técnico requerido y el mantenimiento de las relaciones estratégicas y garantizar el acompañamiento y fortalecimiento a socios, incluyendo la fase de cierre y sostenibilidad
- **
Responsable de la Gestión Completa de los proyectos a lo largo de todo el ciclo.**
Responsabilidades de acuerdo al manual de proyectos vigente, entre ellas:
**En la fase de idea**:



Apoya en el desarrollo de la primera nota conceptual, de su ingreso en el sistema, así como de la identificación de socios locales y/o internacionales.
**En la fase de diseño**: acompañar el alineamiento de la nota conceptual a los requerimientos del donante.
- La elaboración de un Plan de Ejecución Detallado (DIP)
- Elaboración del due diligence con los socios.
- La elaboración del presupuesto del proyecto
- Elaborar un plan de adquisiciones
- Gestionar los riesgos y los problemas
- Responsable de la elaboración del plan de inicio (Elaborar un plan de contratación y dotación de personal, preparación de la línea de base, Marco de cumplimiento del donante, involucramiento de tomadores de decisión, etc)
**En la fase de planificación**: responsable de los acuerdos con los socios.
- Responsable de establecer la gobernanza del proyecto.
- Completar el DIP (100% de sus secciones) y garantizar que está correctamente ingresado en los sistemas (SAP y PMERL)
**En la fase de implementación**:
- Responsable de la correcta implementación de todas las actividades y el cumplimiento de los KPI´s de los proyectos a su cargo. Gestiona con los diferentes departamentos de soporte el seguimiento de las compras, comunicaciones, mediciones.
- Aprobación de todos los gastos con cargo al presupuesto del proyecto sobre la base de la delegación de autoridad acordada
- Gestión y seguimiento del presupuesto del proyecto, aprobación de informes financieros y narrativos.
- Seguimiento al cumplimiento de los resultados y la calidad programática.
- Responsable de la entrega oportuna y con calidad de todos los reportes.
- Responsable del relacionamiento y apoyo al socio.
- Garantiza la alimentación de SAP y PMERL con inform

📌 Coordinación de Unidad de Programas y Proyectos Ciudad Juárez
🏢 Plan International
📍 Ciudad Juárez

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