1. MISIÓN DEL PUESTO:

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

2.

FUNCIONES PRINCIPALES:

¿Con quién? (áreas)

¿Para qué?

Tipo de comunicación

Frecuencia

1

Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.

Entrega resultados para el área.

Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo

2

Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.

Entrega resultados para el área.

100% de documentos propiamente archivados

3

Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante,



para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.

Entrega resultados para el área.

Eventos, cátedras y solicitudes atendidas

4

Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.

Entrega resultados para el área.

Bitácora de registro

3.NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Medio Superior en Indistinto.

4.EXPERIENCIA LABORAL:

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años

5.CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES:

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

6. PERFIL DE COMPETENCIAS:

Comunicación efectiva (Nivel 3)Organización y planeación (Nivel 3)Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)

📌 Coordinador Adjunto-Vértice (México)
🏢 Regnum Christi
📍 México