**Perfil y Objetivo del Puesto**
El auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección.
- **Funciones Principales**
**Control Escolar y Gestión de Alumnos**
- **Inscripciones y reinscripciones**: Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP).
- **Expedientes digitales y físicos**: Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto).
- **Emisión de documentos**: Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportes
- **Primer contacto**: Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
- **Gestión de canales**: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.
- **Control de asistencia del personal**: Registrar incidencias,



retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.
- **Inventario y suministros**: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.
- **Apoyo en eventos**: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.
**Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar**:
- **Sistemas de Gestión Escolar**: Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word).
- **Organización y Gestión del Tiempo**: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones).
- **Comunicación Asertiva y Empatía**: Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.
- **Confidencialidad**: Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Ciudad Valles)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Ciudad Valles