Buscamos un **Office Manager** altamente organizado, proactivo y orientado al detalle para supervisar las operaciones diarias de la oficina y asegurar que todas las actividades administrativas se desarrollen de manera productivo. La persona ideal será el punto de contacto central para empleados, proveedores y visitantes, garantizando un ambiente de trabajo funcional, ordenado y profesional. Este rol requiere habilidades de coordinación, comunicación, resolución de problemas y una fuerte capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico
**Responsabilidades**:
- **Administrar y conciliar estados de cuenta de proveedores y clientes**, asegurando exactitud en los saldos, seguimiento oportuno a pagos y cobranza, así como una comunicación fluida con todas las partes involucradas.
- **Registrar y actualizar los movimientos contables** de la empresa, garantizando que la información esté completa, ordenada y cumpla con los lineamientos contables y fiscales vigentes.
- **Dar seguimiento a procesos de cobranza**, incluyendo emisión de recordatorios, coordinación de pagos, negociación de fechas y registro de ingresos.
- **Gestionar la facturación** de manera puntual y precisa, verificando datos, montos, conceptos y cumplimiento de requisitos fiscales.
- **Supervisar el cálculo y cumplimiento de obligaciones fiscales e impuestos**, coordinando con asesores contables externos en caso de ser necesario.
- **Liderar la gestión contable general**, manteniendo resguardos adecuados, orden documental y procesos auditables para la empresa.
- **Controlar y monitorear los gastos operativos**, elaborando reportes periódicos que permitan analizar áreas de mejora y optimización.




- **Generar reportes ejecutivos para dirección general y accionistas**, presentando información clara, estructurada y orientada a la toma de decisiones.
- **Administrar movimientos bancarios**, conciliaciones, apertura/cierre de cuentas y relación con instituciones financieras.
- **Gestionar y mantener actualizada la plataforma del sistema administrativo/operativo (Nexus)**, asegurando que la información esté cargada correctamente y que los usuarios internos la utilicen de forma adecuada.
- **Supervisar la operación diaria**, asegurando el cumplimiento de procesos internos y la detección temprana de desviaciones.
- **Coordinar actividades de logística**, incluyendo programación de entregas, seguimiento de envíos, comunicación con transportistas y solución de incidencias.
- **Identificar oportunidades de optimización operativa**, proponiendo mejoras en procesos administrativos, operativos y de comunicación interna.
- **Supervisar y coordinar al personal administrativo**, asignando tareas, dando seguimiento a desempeño y garantizando un ambiente de trabajo organizado.
- **Elaborar reportes periódicos de desempeño, resultados y operación para dirección**, integrando información financiera, operativa y administrativa.
**Requerimientos**
- **Altas capacidades de organización**, con habilidad para estructurar información,



mantener control de múltiples procesos simultáneos y asegurar que todas las tareas sigan un flujo ordenado y eficiente.
- **Habilidades de liderazgo**, orientadas a coordinar equipos administrativos, tomar decisiones informadas, guiar procesos y fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y productivo.
- **Excelente administración del tiempo**, priorizando actividades críticas, gestionando plazos y asegurando el cumplimiento oportuno de reportes, pagos, entregas y requerimientos internos.
- **Capacidad para delegar actividades de manera estratégica**, asignando responsabilidades según habilidades del equipo y dando seguimiento para garantizar resultados de calidad.
- **Conocimientos sólidos de contabilidad**, incluyendo registros, reportes financieros, control de gastos y comprensión de obligaciones fiscales.
- **Conocimiento en logística**, manejo de rutas, coordinación con transportistas, seguimiento de entregas y solución de imprevistos operativos.
- **Comprensión de procesos operativos**, identificando oportunidades de mejora y asegurando que las tareas de la operación diaria se ejecuten de manera eficiente y conforme a procedimientos establecidos.
- **Habilidad para interactuar con clientes y proveedores**, con una comunicación clara, profesional y orientada a construir relaciones de confianza y resolver necesidades o incidencias.
- **Inglés avanzado**, capaz de comunicarse verbalmente y por escrito con clientes, proveedores y accionistas internacionales, así como comprender documentación corporativa.
- **Conocimiento de la industria energética**, entendiendo sus dinámicas, normativas, actores clave y particularidades operativas, contables o regulatorias.

📌 Office Manager (Monterrey)
🏢 Axented
📍 Monterrey