Empresa dedicada al sector tecnológico se encuentra en búsqueda de:- **Asistente de Dirección**_**Perfil**:Escolaridad: Técnico Secretaria Ejecutiva/LicenciaturaExperiência mínima de 2 a 3 años en el puestoManejo de Paq OfficeHabilidades: Facilidad de palabra, negociación, atención al detalle, comprometida, honesta,servicio al cliente, presentación ejecutivaInglés básico**Actividades por realizar**:- **1.Manejo de Agenda**:_Manejo de agenda internacional del Presidente y de la Dirección General, colaborando con todo el equipo en la compañía para el manejo de reuniones internas y externas de la Alta Dirección.1.1.Administración de citas y compromisos de la agenda de la Alta Dirección.Negocio y personales.1.2.Administración de salas de juntas presenciales y virtuales (zoom)1.3 Verificar que hayan los materiales en salas de juntas, así como coffee break.1.3.Confirmación un día antes de cada reunión1.4.Reservación de vuelos y viajes- **2.Asistencia**:_Seguimiento de cada reunión que se tenga en la Alta Dirección sobre los acuerdos, compromisos y pendientes que surjan de cada una de estas reuniones.2.1.Envío de orden del día de las reuniones, minutas, mails.
- **3.Cuentas por pagar y administración documental**:_Estar al tanto de las cuentas por pagar mensuales de la empresa y personales de la Alta Dirección,



llevar el control documental para ser enviado al despacho contable.3.1.Recepción de facturas de proveedores3.2.Verificar en el SAT que las facturas sean validas y sacar el comprobante3.4.Caja chica.Manejo de gastos de la empresa y control de las facturas por los gastos realizados.
- **4.R.H. Contratos**:_Control documental de contratos de R.H.4.1 Llenado de contratos de personal de nuevo ingreso4.2 Recepción de recibos de nómina y archivo4.3 Apoyo y colaboración de los viajes y eventos- **5.R.H. Incidencias**_5.1 Revisar dos días antes de la quincena incidencias como retardos, inasistencias, incapacidades para llenar el formato que se envía a Contabilidad5.2 Verificar antigüedad para el envío de primas vacacionales5.3 Revisar nomina con despacho contable y preparar el archivo.txt para dispersión de nómina- **6.Recepción**_6.1 Contestar el conmutador de llamadas entrantes en conjunto con crédito y cobranzas.6.2 Estar al pendiente de la apertura de la puerta y recepción de personas y mensajería, en conjunto con crédito y cobranzas y en caso de visitas- **Ofrecemos**:_Sueldo $18,000 a $22,000 netos mensuales, 100% nominalesPagos quincenalesClases de inglés pagadas por la empresaPrestaciones de LeyHorario laboral Lunes a Viernes de 9am a 6pm, disponibilidad de horarioZona de trabajo: Tlalpan, cerca Paseo AcoxpaInteresados postularse por este medioTipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminadoHorario:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección (Xico)
🏢 EOG
📍 Xico