Objetivo del PuestoBrindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.Principales Responsabilidades1.Administración de Contratosa.Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.b.
Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.c.
Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.d.
Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.2.Cierres de Contratistasa.Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.b.
Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.c.
Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.d.
Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.e.




Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.3.Temas de IMSSa.Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.b.
Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.c.
Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.d.
Revisar y controlar:i.Opiniones de cumplimiento.ii.Pagos de cuotas obrero-patronales.iii.Altas y bajas de registros patronales.iv.Información necesaria para auditorías y requerimientos.4.Registros de Obraa.Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.b.
Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.c.
Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.d.
Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.1.Control Administrativoa.Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.b.
Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.c.
Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.
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📌 Auxiliar De Contratos De Obra (Baja California Sur)
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