OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y dar seguimiento a actividades ejecutivas, administrativas y corporativas de Dirección, asegurando el cumplimiento oportuno de pendientes y facilitando la comunicación con las diferentes áreas, clientes, proveedores y terceros relacionados con la organización.

Buscamos una profesional con excelente presencia, criterio, organización, iniciativa y capacidad de resolución, que pueda trabajar con autonomía y tomar acción sin requerir instrucciones constantes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones, citas y compromisos de Dirección.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y solicitudes con las diferentes áreas.
Coordinar reuniones, visitas y actividades ejecutivas.
Elaborar y organizar reportes, presentaciones, controles y documentación.
Dar seguimiento a trámites y gestiones administrativas y corporativas.
Mantener comunicación con clientes, proveedores, colaboradores y terceros.
Apoyar en la coordinación de actividades entre las diferentes empresas y áreas del corporativo.
Dar seguimiento a temas administrativos y contables de acuerdo a solicitud de Dirección.
Apoyar en la gestión y organización de documentación legal y corporativa.
Identificar situaciones que requieran atención y proponer alternativas de solución.
Resolver situaciones operativas dentro de su ámbito de responsabilidad.
Mantener absoluta confidencialidad sobre información administrativa, financiera y corporativa.
Utilizar herramientas tecnológicas para mejorar la organización, comunicación y seguimiento.
Apoyar en actividades relacionadas con redes sociales y comunicación digital cuando sea requerido.




Realizar gestiones y traslados externos relacionados con las actividades de Dirección.

Requisitos indispensables

Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones ejecutivas, administrativas, de coordinación o similares.
Deseable experiencia trabajando directamente con Dirección General, Dirección Ejecutiva o Gerencia.
Conocimientos de administración y contabilidad a nivel intermedio.
Conocimientos básicos del funcionamiento de empresas y corporativos.
Nociones de documentación legal y corporativa.
Manejo de paquetería office
Facilidad para utilizar plataformas y herramientas digitales.
Conocimiento y manejo de redes sociales.
Inglés intermedio.
Licencia de conducir vigente y experiencia comprobable manejando automóvil.
Disponibilidad para realizar gestiones y traslados cuando las funciones del puesto lo requieran.

COMPETENCIAS

Excelente organización y disciplina.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad de anticipación.
Resolución de problemas.
Capacidad para tomar decisiones dentro de su ámbito de responsabilidad.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Manejo de conflictos.
Capacidad para establecer prioridades.
Seguimiento puntual de pendientes.
Discreción y manejo de información confidencial.
Inteligencia práctica y criterio.
Adaptabilidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Excelente trato interpersonal.
Desenvolvimiento y presencia competente.
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📌 Coordinadora Ejecutiva de Direccion (Benito Juárez)
🏢 Corporativo empresarial con operaciones en Cancún
📍 Benito Juárez